崗位職責分工會議紀要

  崗位職責分工明確能夠幫助工作順利進行。下文是,歡迎閱讀!

  一

  3月13日,溧水縣召開社群矯正聯席會議,公檢法司四家單位的分管領導和監所科、刑庭、治安大隊、矯正科負責同志參加了會議。對照《社群矯正實施辦法》的主要內容,將新《辦法》中涉及各家職責分工的條款進行了歸類,各家對職責條款逐條進行了研究落實,對社群服刑人員重大資訊通報、告知、查詢;法律文書接收登記、人員交接手續、居住地的規定、請銷假的處置、剝權物件的處理、審前評估、懲處、抓捕等交換了意見,提出瞭解決措施。同時還交流了有關準備工作及亟待研究解決的問題,結合本縣實際達成共識:

  一是深入學習,統一認識,加強配合,形成合力,共同研究解決可能產生的新問題、新情況;

  二是研究措施手段,適應新《辦法》中提出的新要求,理清思路,明確操作程式,順利做好新辦法與老規定的銜接工作,堅決防止脫漏管的發生;

  三是調查摸底,加強資訊溝通,加快過渡期內各項工作交接問題的處理和解決;

  四是主動彙報,爭取領導支援,加強社群矯正軟硬體及各項配套措施的跟進工作,完善操作規程、隊伍建設及保障機制的建設,推進社群矯正工作平穩有序開展。

  二

  時間:二O一一年五月十六日

  地點:安廈前指四樓會議室

  主持人:李XX

  參加人:

  會上,安全環保科和技術監督科及部分安全官針對現階段公司安全工作存在的問題進行了彙報。會議對安全環保科人員進行了崗位分工,李傳武副經理做了重要指示。現將會議主要內容紀要如下:

  1.現場安全管理,不是一個職能部門的事,特別是現場標準化和安全管理是一個整體。所以,安全環保科和技術監督科分工不分家,形成一個系統的管理機構,把安全、標準化、培訓有機的結合在一起。

  2.根據每個人的工作能力和實際情況,進行崗位分工。劉獻忠科長負責公司安全環保科全面工作;張躍華副科長負責公司後勤安全管理工作;孫豐義副站長負責公司中原井隊安全管理和環境保護工作;王新生副科長負責公司安全環保科綜合工作;施文慶科長負責公司技術監督科全面工作。具體見崗位職責和崗位分工。

  3.雖然對每個人進行了分工,但是大家要從大局出發,相互協作,嚴於律己,忠於職責,敢於擔當,敢於負責,工作中嚴細認真,維護安全機構的利益,進一步抓好HSE工作。

  三

  會議時間:20XX/10/1314:40

  會議地點:公司會議室

  主持人:X總

  參會人員:XXX、XXX、XX、XXX、XX、XX

  會議議題:加強公司規範化管理

  會議內容:

  1.公司管理規範化

  所有工程專案文件必須按類按項存檔,由專案負責人將每個專案所有資料彙總存檔,以備後查並利於積累工作經驗;檔案分電子檔、文字檔兩檔並存,分別交於檔案室與財務室備檔;財務室做收、付存檔。一週內完善前期彙總工作,後續一律按存檔規定分類存檔。做好專案收集系統化,方便查閱。

  新《專案登記表》將根據公司需要進行格式更新,由XX提供版本;

  工地管理規範化文件由朱總提供版本;

  《公司管理制度》《財務管理制度》的制定;

  應收帳款根據合同付款時間登記,由財務室提前列入內部催款工作,提醒專案負責人;以勵鼓人,不以罰治人;要求員工工作規範,養成好的工作習慣。完善公司管理,提升員工個人專業素養和能力;

  2.專案管理要求

  專案啟動後,負責人要碰頭對專案場址視察,按具體施工方案步驟指示做《指示計劃表》,讓專案具體負責人有據可查;

  專案《目錄》的制定;

  按專案合同報價確定量、價,彙總;制好《資金計劃表》、《工程週期表》。每階段工程結束做階段性彙總,對增項內容上報,評判是否合理與必須,由XX、XX、XX商定後批示實施方案。

  3.對專案施工辦事員要求:

  《專案開工報告》做出後,一週內須上報《工程進度表》,據此做施工日誌;

  做《工作日誌》,進行每日工作安排,羅列“已做完、未做完、明日工作安排計劃”,需其他人員配合的及時通知;

  必須常駐專案工地,對工地上的事務瞭如指掌;

  做《工作週報,》總結一週工地進度,呈報工程所遇問題,以電子郵件形式傳送給XX,抄送XX、XX;三日內,由XX總結處理意見,以郵件形式回覆給具體負責人;

  做《施工階段性報表》,彙總階段施工所用人工、工作量、材料等;另一人據此報表去工地結算;按階段性節點清算,嚴格控制成本。

  知識、經驗不足的,多問多說多探討;

  在跟甲方與分包單位之間起到協調、管理、主導的作用;對專業歷練不牴觸。

  以下空白。