崗位職責分工的意義基本介紹

　　在深刻理解崗位職責分工的意義，把握好自己的定位的基礎上。以下是小編為大家收集到的崗位職責分工的意義，希望對大家有幫助!

　　崗位職責分工的意義

　　一、崗位職責是規範員工職務行為，實現專業分工，保障企業組織機構高效執行的直接要素

　　崗位職責體現員工在從事具體職務活動中所享有的權利、義務和責任，詳細、嚴格地規範了員工的工作任務和責任範圍，實現了企業業務活動在不同崗位之間、相同崗位不同員工之間的專業分工，所有崗位職責的集合構成了企業的業務執行範圍。崗位職責的有效履行並通過部門整合運作，使企業業務活動得以順利開展，從而保證了組織機構的高效執行。

　　二、崗位職責是強化企業經營管理措施，實現企業管理目標的基本依據

　　崗位職責是對崗位工作的內容和責任的基本規定，是工作執行標準的基本要求，是企業進行量化考核、績效評定、責任追溯的基本依據。企業應以崗位職責為依據，建立以崗位責任制為中心的考核評價機制、約束激勵機制等基礎管理措施，以促進企業管理目標的實現。

　　崗位職責的重要性

　　在制定崗位職責時，首先要讓員工自己真正明白崗位的工作性質。崗位工作的壓力不是來自他人的壓力，而是使此崗位上的工作人員發自內心自覺自願的產生，從而轉變為主動工作的動力,而要推動此崗位員工參與設定崗位目標，並努力激勵他實現這個目標。因此此崗位的目標設定、準備實施、實施後的評定工作都必須由此崗位員工承擔,讓崗位員工認識到這個崗位中所發生的任何問題，並由自己著手解決掉，他的上司僅僅只是起輔助他的作用,他的崗位工作是為他自己做的，而不是為他上司或者老闆做的,這個崗位是他個人展現能力和人生價值的舞臺。

　　在這個崗位上各階段工作的執行，應該由崗位上的員工主動發揮創造力，靠他自己的自我努力和自我協調的能力去完成。員工必須在本職崗位的工作中主動發揮自我解決、自我判斷、獨立解決問題的能力，以求工作成果的績效實現最大化。因此，企業應激勵各崗位工作人員除了主動承擔自己必須執行的本職工作外，也應主動參加自我決策和對工作完成狀況的自我評價。

　　其次，企業在制定崗位職責時,要考慮儘可能一個崗位包含多項工作內容，以便發揮崗位上的員工由於長期從事單一型工作而被埋沒了個人的其他才能。豐富的崗位職責的內容，可以促使一個多面手的員工充分的發揮各種技能，也會收到激勵員工主動積極工作的意願的效果。

　　第三，在企業人力資源許可情況下,可在有些崗位職責裡設定針對在固定期間內出色完成既定任務之後，可以獲得轉換到其他崗位的工作的權利。通過工作崗位轉換，豐富了企業員工整體的知識領域和操作技能，同時也營造企業各崗位員工之間和諧融洽的企業文化氛圍。

　　崗位職責的制定方法

　　崗位職責的界定並非是簡單地來自對職位任職者現行工作活動的歸納和概括，而是對基於組織戰略的職位目的進行的界定。根據工作職責梳理的實踐經驗，我們將工作職責構建的工作方法歸結為兩種：下行法和上行法。

　　下行法

　　下行法是一種基於組織戰略，並以流程為依託進行工作職責分解的系統方法。具體來說，就是通過戰略分解得到職責的具體內容，然後通過流程分析來界定在這些職責中，該職位應該扮演什麼樣的角色，應該擁有什麼樣的許可權。

　　利用下行法構建工作職責的具體步驟為：

　　第一步、確定職位目的

　　根據組織的戰略目標和部門的職能定位，確定職位目的。職位***設定***目的，說明設立該職位的總體目標，即要精練地陳述出本崗位為什麼存在，它對組織的特殊***或者是獨一無二***貢獻是什麼。讀者應當能夠通過閱讀職位目的而辨析此工作與其他工作目標的不同。

　　職位目的一般編寫的格式為：工作依據+工作內容***職位的核心職責***+工作成果。舉例來說，某公司計劃財務部經理的職位總體目的可表述為：在國家相關政策和公司工作計劃的指導下，組織制定公司財務政策計劃和方案，帶領部門員工，對各部門提供包括成本、銷售、預算、稅收等全面財務服務，實施財務職能對公司業務經營的有效支援作用。

　　第二步、分解關鍵成果領域

　　通過對職位目的的分解得到該職位的關鍵成果領域。所謂關鍵成果領域，是指一個職位需要在哪幾個方面取得成果，來實現職位的目的。我們利用魚骨圖作為工具對上例進行職位目的的分解，得到計劃財務部經理的關鍵成果領域。

　　第三步、確定職責目標

　　確定職責目標，即確定該職位在該關鍵成果領域中必須取得的成果。因為職責的描述是要說明工作持有人所負有的職責以及工作所要求的最終結果，因此，從成果導向出發，應該明確關鍵成果領域要達成的目標，並確保每專案標不能偏離職位的整體目標。例如，計劃財務部經理的八項關鍵成果領域要達到目標如下。

　　第四步、確定工作職責

　　如上所述，我們通過確定職責目標表達了該職位職責的最終結果，那麼本步驟就是要在此基礎上來確定任職者到底要進行什麼樣的活動，承擔什麼樣的職責，才能達成這些目標。

　　因為每一項職責都是業務流程落實到職位的一項或幾項活動***任務***，所以該職位在每項職責中承擔的責任應根據流程而確定，也就是說，確定應負的職責項就是確定該職位在流程中所扮演的角色。

　　在確定責任時，職位責任點應根據資訊的流入流出確定。資訊傳至該職位，表示流程責任轉移至該職位;經此職位加工後，資訊傳出，表示責任傳至流程中的下一個職位。該原理體現了“基於流程”、“明確責任”的特點。

　　以某公司的招聘工作為例，員工招聘的工作流程，可以分為四個環節：

　　***1***招聘計劃的制定、稽核與審批;

　　***2***招聘費用的預算、稽核與審批;

　　***3***招聘工作的實施。其中一般人員的招聘，人力資源部與主管部門負責人蔘加;關鍵員工的招聘，高層管理人員、人力資源部和***主管部門負責人***參加;