高昌古城遺址

[拼音]:ziliao zhengli

[英文]:data processing

對調查得來的大量原始資料進行檢查、核實、分類、彙總及編輯的全過程。目的是使資料系統化、條理化,以便進一步深入分析。

社會研究所蒐集的資料一般可分為資料資料和文字資料。前者是通過結構化的調查問卷及訪問表格得來的,它涉及大量調查物件,對此可進行統計分組和彙總;後者多為無結構的觀察、訪談材料和文獻資料,一般是少數典型或個案的材料。這兩類資料的整理過程大致相同,但整理方法不同。

資料資料的整理大體可分為以下幾步:

(1)對原始資料進行認真、細緻的檢查。從邏輯上檢查資料的準確性和完整性;從內容上檢查是否有遺漏、筆誤或邏輯錯誤,若發現問題應及時採取必要的補救措施。

(2)選擇合適的分組標誌,對原始資料科學地進行分類分組。這步工作很重要,分類分組不合理、不科學,將不能正確反映被研究現象的本質特徵。標誌可分為數量標誌和屬性標誌。凡用數量界限將總體各部分區別開來的標誌稱為數量標誌,如按年齡大小分為若干組。凡按屬性類別不同,將總體各部分區別開來的標誌稱為屬性標誌,如按性別不同分為男、女兩類。選擇分組標誌的原則是:從研究目的出發;從反映現象本質的需要出發;根據研究物件的特點而定。分組標誌還應滿足窮盡性和互斥性的要求。

(3)統計彙總。把資料資料按一定的格式分門別類地彙集起來。彙總的方法主要有:手工彙總和計算機彙總。手工彙總可採用:a.劃記法。按已確定的標誌繪製彙總表,將同類型的標誌值用點線符號記入表中再進行統計。b.卡片登入法。用特製的登入卡片進行分組彙總。這種方法的準確程度較高,但工作量較大。手工彙總一般要自己編制統計圖表。統計圖有圓形圖、直方圖、曲線圖等多種形式。統計表可分為簡單表、分組表和複合表。統計圖表能以直觀、清晰、簡化的形式將彙總的資料資料表現出來。

計算機彙總的步驟是:編碼、登入、輸入和程式編制。編碼的主要任務是用不同的數字符號標記調查內容的不同類別,編碼可在調查前或調查後進行。登入是將編好碼的調查資料過錄到資料卡片或登入表上,以便輸入到計算機中儲存起來。輸入的主要方式有打孔卡輸入和鍵盤輸入,前者現已很少採用。被輸入的所有資料資料稱為資料庫。以後只要編制(或呼叫)一定的統計程式給計算機發出指令,計算機就可以用統計表的格式輸出所需要的彙總資料。

對於通過觀察、訪問和文獻蒐集得來的文字材料的整理,步驟如下:

(1)對資料的真實性、可靠性進行檢查、核對,如觀察記錄是否帶有個人偏見、被訪者是否如實反映情況、文獻來源是否可靠等等。

(2)從原始材料中摘取與研究目的有關的主要內容,對資料進行簡化。這兩步也稱為“去偽存真、去粗取精”。

(3)按主題、人物或時間對資料進行分類整理、建立資料檔案。其作用一是便於查詢,二是便於作進一步的定性分析,如型別比較分析或時間序列分析。還可以將文字材料的內容轉換為資料形式,進行定量化的內容分析。

資料整理是從調查階段過渡到研究階段、由感性認識上升到理性認識的重要環節;也是提高調查研究的信度與效度的重要步驟,直接關係到資料分析和研究結論的可信性與準確性。因此,科學地、合理地整理資料對於社會學研究來說具有重要的意義和作用。

參考文章

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