醫院物資管理軟體資訊系統研發論文
醫院物資管理軟體資訊系統研發論文
摘要：隨著醫療市場的不斷擴大，醫療體制的改革，社會經濟不斷髮展，管理創造收益的觀念也逐漸被公眾所接受。醫院的醫療物資管理也依賴於資訊科技的不斷完善。計算機網路技術運用到醫院的醫療物資管理上，能提高醫療物資的使用率，幫助醫院建立一套科學的管理醫院物資的體系。利用計算機基本程式如VB，Java來開發新程式，將醫院醫療物資與資料統計，賬目管理結合起來，形成完整的物資管理系統。此係統具有全方位把控醫院物資情況，及時做出分配，使全院物資能夠充分利用，被調動的作用。
關鍵詞：醫療物資；資訊化管理；規範流程
一、系統概述
在醫院中形成物資管理資訊系統，主要在於企業資源計劃有利於醫院能提高醫院各個部門之間的相互作用，減少裝置、材料的不必要浪費，降低成本，同時提高醫院物質的利用率，健全醫院的物資管理系統，做到科學管理醫院物資。管理醫院物資分為統籌規劃管理，建立完備物資檔案管理，質檢維修管理，以及最後的收益情況管理。透過對物資進行合理利用，充分排程，使得醫院物資能夠最高效，最持久的運轉。最根本的目的是減少物資的閒置及浪費，提高物資帶來的經濟效益，從而提高醫院的經濟水平。
二、技術特色
該資訊系統將傳統單一的物資管理轉變為多元化的資源共享新格局，透過資源不斷整合，建立完善的物資管理系統，該系統的主要特點有以下：
（一）有助於健全醫院物資的質量監管全過程體系，保證物資到使用任務結束的全過程有資料記載。能夠提高對病人的服務質量，確保病人使用的是高質量的醫療物資，完備的醫院物資管理標準可以提高醫院管理階層分析處理問題的效率；
（二）彌補醫院物資與管理處之間的交流漏洞，加強與後勤部的聯絡，及時根據物資出現的情況作出調整，在物資出現受損或者缺失時能夠做出新的計劃，提高各個部門之間物資流轉的高效性與高質量性；
（三）採取有效的監管計劃，加強對後勤部門採購物資的管理，使採購流程透明化，監督採購價格，供貨商的情況，以及相關合同的有效，選擇合適可靠的供貨商。物資管理系統有利於採購監管部門選擇最合適的物資，減少採購過程中出現的差錯，降低採購風險，提高採購效率與質量；
（四）瞭解各部門對物資的需求情況，加強各個部門之間相互聯絡，有助於採購部根據部門需求情況做出參考，實現醫院內部的資料資源共享以及統計；
（五）將醫院相關資訊透過資訊管理系統整合在一起，熟悉瞭解醫院各部門的物資需求情況以及現有儲備情況，能充分熟悉各部門的資料彙總情況，將醫院醫療裝置與醫療物資的資訊做一個全面的資訊化管理；
（六）基於物資管理系統資料的準確性，能夠確保預算的準確性，避免不必要的財政支出以及實現醫療物資的合理分配目標。
三、流程設計
醫院的醫療物資資訊化管理主要流程分為：（1）瞭解醫院物資庫房儲備情況設定物資管理儲備最大限度，落實到每一個科室的物資數量管理上去。（2）各個部門的物資需求需要做到有資料支撐，嚴格按照需求分配。（3）物資需求採購申請需要做到有據可依，單據留檔儲存。（4）對物資制定完善的付款加合同約束管理流程（5）採購過程中留存的單據最後可進行統一成本計算（6）對醫院所有正規物資進行統計計算。（7）以上資料會成為醫院採購決策者選擇的依據。（8）實現對醫院物資由選擇供應商到採購全過程的`控制。
四、系統製作與模組
基於醫院物資管理系統的特性,物資管理軟體的選擇視窗可劃分為：計劃、採購、庫房、業務拓展等幾個模板。詳細功能情況如下：
（一）計劃管理模組
（1）對各部門的申領情況做到有理有據，是物資分配情況能夠更加有序。（2）加強對各部門預算成本的限制，提高對部門預算的管理。（3）計劃管理有利於申領單據的統計，避免部門出現物資滯留，浪費的情況。防止部門出現挪用物資資金的情況出現。
（二）採購管理模組
（1）健全完善的物資採購流程，對採購過程進行透明監督以及隨時掌控資金流向，實現物資的監督管理。（2）採購過程中，採購供應商，合同完善，以及物資質量情況都需要做到全程監督，以避免物資的採購中出現浪費與成本過高問題。（3）確保供應商的供貨是否高質量，嚴格選擇合適的供貨商，公平，公正選購物資，不走人情關係。（4）透過統計分析採購數量成本，分析其中關係，作為後勤部門採購物資的最核心的依據。
（三）庫房管理模組
（1）加強對庫房貨物的資訊管理，使每個貨物的去向清晰透明。（2）將高價值的物資做到與病人對應，避免出現對接失誤的情況。（3）著重對高價值的物資進行管理，充分利用其價值。（4）一段時間後進行物資統計，對醫療物資的損耗情況做出資料統計，進行資料分析，確保庫房儲存物資的耗損情況被完全掌握，以及時對物資進行補充和修繕。
（四）業務拓展管理模組
（1）透過條形碼的管理，將物資的使用情況與操作人員對應起來，做到有人負責，提高管理效率。（2）使用一卡通等使用者認證體系，使物資的責任制更加精確，在物資出現受損，缺失時能找到負責的管理人員和使用人員，加強物資的責任制管理。（3）除開物資庫房管理，醫院其他相關部門也應該由後勤部門統一管理，涉及到醫院日常成本開銷的所有資料應該統一彙總，進行資源分配管理，以免在細小的管理層面造成較大的成本開銷。
結論：
建立醫院物資管理系統，可加強醫院各科室之間的聯絡，使資訊更快的透過網路傳播，有助於瞭解醫院物資的流向以及分配情況，有助於提高醫院的管理效率。在資料統計過程中要做到資料的真實可靠，這就要求資料採集過程中真實透明，所有資料做到有源可溯，有理有據，這樣才能確保資料分析的真實性。基於對醫院物資有大體充分的瞭解，對醫院物資的分配就可以高效的進行。健全物資管理資訊系統不僅對醫院管理部門瞭解真實具體的物資情況有幫助，同時對下面的實踐部門也方便其做出準確的物資處理措施，包括一系列的採購，物資分配，物資管理。資料統計等流程。相信計算機的發展，以及醫療物資分配的更加合理化，醫院的物資管理軟體資訊系統的開發一定會更加迅猛發達。
參考文獻：
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