企業備用金管理制度範本

企業備用金管理制度範本

　　不少企業都會制定備用金管理制度，那麼，下面是小編給大家整理收集的企業備用金管理制度範本，供大家閱讀參考。

　　企業備用金管理制度範本1

　　為規範集團旗下各學校資金使用及財務管理，xx教育集團現實行定額備用金管理制度，該制度具體管理辦法如下：

　　1.根據學校日常零用現金開支需要，為各校區財務部門收費員核定備用金定額RMB2000元每月，可迴圈使用;

　　2.校區財務部門憑使用備用金取得的`原始憑證，編制分類報銷單據，定期向總部報銷以補充備用金定額。但在會計處理上不透過定額備用金科目，也不必退回借款餘額。

　　3.平時，定額備用金科目不記錄領用事項，除非發生調整或收回備用金定額的業務。每週二，收費員必須向總部會計部門報銷當期費用;

　　4. 校區備用金主要用於因特殊情況急需支付的零星支出(招待費除外)，如：學校快遞費、多刷一卡通費用、每星期不超過500元的辦公用品採購等事項。其他超過500元的特殊支出須向總部申請付款。

　　5.該備用金如因收費員保管不善或核算支付錯誤導致公款丟失或缺少，責任由收費員本人承擔。

　　請校區各級部門依照上述規定申請使用支付備用，收費員嚴格按照以上規定執行備用金日常管理核算工作。

　　企業備用金管理制度範本2

　　1.本公司各部門零用週轉金的劃撥採取定額式，各部門劃撥1 000元，以供日常零星開支之用。2.各部門的備用金限用於購置消耗性文具用品及事務性臨時開支，其餘購置器具修繕或金額較大的開支，均應先行呈准後始得辦理。

　　3.各部門應於每週六抄報本週諸項費用開支，限次周星期一送會計科稽核，次周星期三由會計科按各單位核准金額劃撥，但開支申請金額較少者，合併至下週統一劃撥。

　　4.各部門按周抄報該部門費用時，應按次序編號填製備用金報表，一式兩份，一份自行留底存查，一份送會計科憑以核對。

　　5.各部門申請核撥時，應將發票或收據貼於原始憑證貼上頁上，在貼上頁右下端應有部門主管、申請人簽章證明。

　　6.索取發票或收據時，應注意本公司抬頭、廠家及負責人簽章品名、金額、數量等。

　　7.會計科稽核各部門備用金申請，須會同有關單位按其授權範圍稽核各項費用，並通知單位。

　　8.各部門備用金賬務處理以不設立賬簿記載為原則，僅以備用金週報表代替。備用金(現金)報表代替現金簿，備用金(各項費用)明細表代替費用明細賬。

　　9.各部門各項費用應於發生當月報銷。

　　10.本辦法未定事項，按慣例或會計一般處理原則辦理。