關於智慧手機在協同辦公系統中的應用研究論文

　　隨著3G通訊時代的到來以及智慧手機、PDA等掌上終端的普及，使得資訊化擺脫了對固定的辦公場所和固定工作時間的依賴，打破這些時空上的資訊束縛限制，跳出固化的資訊化建設，將資訊化無縫延展到每個人手中。每個人可以使用移動終端的辦公系統隨時隨地進行辦公。以下是小編為大家精心準備的：關於智慧手機在協同辦公系統中的應用研究相關論文。內容僅供參考，歡迎閱讀!

　　關於智慧手機在協同辦公系統中的應用研究全文如下：

　　【摘要】：隨著資訊科技的猛速發展,具有獨立作業系統的智慧手機正迅速風靡全球。結合智慧手機的特點和移動協同辦公系統的關鍵技術,對智慧手機在協同辦公系統中的應用進行了探討,並詳細分析了手機簡訊提醒功能和微信功能在協同辦公系統中的應用。

　　【關鍵詞】： 智慧手機 協同辦公系統 簡訊貓 微信

　　1 前言

　　在移動互聯時代，智慧手機的流行已經成為手機市場的主要趨勢。這類移動智慧終端的出現改變了人們的生活方式及對傳統通訊工具的需求，智慧手也成為這個時代不可或缺的代表配置。協同辦公平臺是溝通、管理和協作的平臺，它利用網路、計算機、資訊化，使辦公人員間的溝通、共享更加便捷，是提高效率的一款線上軟體。本文對智慧手機在協同辦公系統中的應用展開探討。

　　2 智慧手機

　　智慧手機具有獨立的作業系統，可自由安裝各類應用軟體。不同作業系統手機間的應用軟體互不相容，而相同系統的手機軟體幾乎是通用的。

　　2.1 作業系統舉例

　　目前的智慧手機作業系統處於群雄爭霸的局面，多作業系統並存。目前市場上存在的主要作業系統包括Android安卓、IOS蘋果、Windows Phone 微軟、Symbian塞班、BlackBerry黑莓等。但是由於缺乏技術創新、娛樂性差和對觸屏功能的支援不好等，Symbian 和BlackBerry作業系統逐漸被市場淘汰。

　　1Android

　　Android 是谷歌公司開發的由Linux 作業系統和Java 開發語言構成的開源軟體，是當下最流行的手機作業系統之一。它是世界上第一個採用開放原始碼建立的智慧手機作業系統，受到很多手機廠家的追捧。

　　2IOS

　　IOS 是蘋果公司獨家開發的專為iPhone 設計的手持裝置作業系統，沒有越獄的IOS 只能裝規定的應用軟體，越獄之後的IOS 可隨意地安裝其他未獲得蘋果公司認證的應用軟體。

　　3Windows Phone

　　WP 是由微軟公司開發的手機作業系統，它注重於辦公和攝像功能。其操作設計較為前衛，包括桌面定製、圖示拖拽等，其主螢幕藉助儀表盤來顯示電話、郵件、簡訊等內容。

　　2.2 主要特點

　　智慧手機具有五大特點：

　　1無線接入網際網路，即需要支援GSM 網路下的GPRS或者CDMA 網路的CDMA1X 或3GWCDMA、CDMA-2000、TD-CDMA網路，甚至4GHSPA+、FDD-LTE、TDD-LTE網路。

　　2具有掌上電腦Personal Digital Assistant, PDA功能，包括個人資訊管理、日程計劃、任務安排、多媒體應用、網頁瀏覽等。

　　3具有開放性的作業系統，擁有獨立的核心處理器和記憶體，可以安裝更多的應用程式，使智慧手機的功能可以得到無限擴充套件。

　　4人性化，可以根據使用者需求，實時擴充套件機器內建功能，進行軟體升級，可智慧識別軟體相容性，實現了軟體市場同步，更加人性化。

　　5功能強大，擴充套件效能強，支援多種第三方軟體。

　　2.3 應用領域

　　智慧手機應用甚廣，具體的應用領域有社交網路、軍事領域、戰場通訊與偵察、戰場態勢感知終端、充當微型火控系統、進行無線遙控等。

　　3 移動協同辦公模組——以九思協同辦公系統為例

　　九思移動辦公系統是一套將行動通訊元素和協同辦公系統有機結合在一起，將日常辦公、資訊檢視、內部溝通等功能集於一體的線上辦公通訊工具。通訊實現資訊和資源共享, 節省投資, 應對終端手機有較高的相容性, 不同的平臺和智慧移動終端可以實現相同的功能。

　　3.1 移動協同辦公系統具有的模組功能

　　領導及員工可以隨時隨地利用智慧手機通過移動協同辦公系統來進行日常辦公，資訊檢視，內部通訊，對待辦事項進行審閱、審批等，移動協同辦公系統是實現高效辦公的有力工具。

　　3.2 關鍵技術

　　1為保障企業的智慧財產權和個人隱私，系統的客戶端程式要有多種安全保障措施，以保證資訊保安。包括移動裝置串碼、使用者名稱密碼驗證、數字證書、簡訊驗證碼等，這些措施可以隨意配置和組合，以形成若干種多重繫結的安全機制。

　　2基於相容技術，對手機型號和作業系統無要求。

　　3每當伺服器端有新的工作資訊、新郵件和新公告等資訊生成時，系統自動選擇最便捷最快速的方式，實時地把這些資訊從伺服器端推送到相應的智慧手機終端上。

　　4 智慧手機在協同辦公系統中的應用

　　4.1 手機簡訊提醒功能的應用

　　採用硬體GSM 簡訊貓，插入普通手機SIM 卡，連線伺服器的USB 介面;無需接入網際網路，可內外網傳送，接收號碼為國內所有手機、小靈通使用者，無地域與網路限制;無延遲，即發即收。由協同辦公系統管理員設定是否啟用手機簡訊收發功能，手機簡訊管理員設定哪些使用者可以使用手機簡訊，普通使用者設定哪些工作進行手機簡訊提醒。當手機使用者有相關任務時，就會收到相應簡訊提醒。

　　4.2 手機微信在協同辦公系統中的應用

　　協同辦公系統以“事”為載體，既有資訊的流通，又有協同辦公的管控，能夠滿足企業全方位的管理需求。微信增強了企業資訊流通的便利性，正好可以和協同辦公系統互補。在微信迅速躥紅之時，把協同辦公系統中的工作流審批、資訊中心和微信整合起來。使用者只需要在微信中繫結協同辦公系統的賬號，就能夠在微信中使用移動協同辦公系統的功能，包括流程審批、資訊查詢、待辦事項等。點選資訊的標題，就可以進入詳細介面進行下一步操作。使用者在微信中釋出的通知，其他使用者可以在OA 系統中接收到，這是一種完整的雙向整合。

　　4.3 智慧手機在協同辦公中的應用

　　兼具計算機和手機功能的智慧手機可以很好地滿足企業協同辦公的需求。目前，基於移動手機的協同辦公平臺已經趨於成熟，這裡以九思移動協同辦公平臺為例，系統的功能主要集中在以下幾個方面。

　　1日常辦公：手機移動辦公應具有待辦事項提醒功能，並按緊急程度進行區分，顯示出內容摘要。

　　2資訊檢視：使用者通過手機快速查閱系統內最新新聞以及公告通知，並且可回覆。

　　3電子郵件：能夠整合公共郵箱、企業郵箱等，實現統一管理。

　　4訊息通知：可通過移動裝置接收重要通知和會議通知等，還可提醒待辦事項。

　　5公文流轉管理：可使用智慧手機進行檔案審查、批准，可實現檔案流轉的配置和檔案傳輸功能, 因此, 員工在出差或者不方便的情況下仍然能夠處理公共訪問網際網路。

　　6員工通訊錄：內部員工交流時可使用智慧手機客戶端功能檢查記錄。

　　總之，隨著智慧手機的普及，手機作為協同辦公系統的補充應用已經成為一種趨勢。各企業應重視智慧手機的功能，充分發揮智慧手機的作用，讓智慧手機更好地服務於企業的日常管理中，提高員工的工作效率。