什麼是會議紀要會議紀要的特點

  會議紀要是用於記載、傳達會議情況和議定事項的公文。那麼你對會議紀要了解多少呢?以下是由小編整理關於什麼是會議紀要的內容,希望大家喜歡!

  會議紀要的概念

  會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項時使用的一種法定公文。它的行文方向比較靈活,可以是上行文、下行文和平行文。

  會議紀要與會議記錄不同,會議記錄只是一種客觀的紀實材料,記錄每個人的發言,而會議紀要則集中、綜合地反映會議的主要議定事項,起具體指導和規範的作用。

  會議紀要的種類

  ***1***辦公會議紀要。主要用於記載和傳達領導的辦公會議決定和決議事項。如其中涉及有關部門的工作,可將會議紀要發給他們,並要求其執行。

  ***2***工作會議紀要。用以傳達重要的工作會議的主要精神和議定事項,有較強的政策性和指示性。

  ***3***協調會議紀要。用於記載協調性會議所取得的共識以及議定事項,對與會各方有一定的約束力。

  ***4***研討會議紀要。主要記載研究討論性或總結交流性會議的情況。這類會議紀要的寫作要求全面客觀,除反映主流意見外,如有不同意見,也應整理進去。

  會議紀要的特點

  ***1***內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容,它不能離開會議實際搞再創作,否則,就會失去其內容的客觀真實性。

  ***2***表達的提要性。會議紀要是根據會議情況綜合而成的,因此,撰寫會議紀要時應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括,重點應放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程。

  ***3***稱謂的特殊性。會議紀要一般採用第三人稱寫法。由於會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,使用“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等慣用語。

  會議紀要的基本寫法

  根據會議性質、規模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:

  ***1***集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關事項***包括解決問題的措施、辦法和要求等***,用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用於召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。

  ***2***分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要採取分項敘述的辦法,即把會議的主要內容分成幾個大的問題,然後另上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側重於橫向分析闡述,內容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現狀的分析,以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用於需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

  ***3***發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理,提煉出內容要點和精神實質,然後按照發言順序或不同內容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關佈置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可採用這種寫法。

會議紀要的特點