商務接待方案範文_外賓的接待策劃方案

　　商務接待的禮儀規格比較高，做一個好的商務接待方案吧，有助於更好的實施接待工作。下面小編給大家介紹關於商務接待方案範文的相關資料，希望對您有所幫助。

　　商務接待方案範文篇一

　　接待前準備：

　　1、熟悉接待計劃日程安排，所接待客人名單、抵達時間及交通工具***火車/飛機***，落實接站車輛車次，接站人員。

　　2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項，做好住宿和餐飲安排工作。

　　3、提前按要求做好旅遊及行程計劃、安排好旅遊車輛，駕駛人員，導遊人員，

　　旅遊景點，旅遊途中就餐點。

　　一、會議概況：

　　***一***會議時間：20xx-1-10至20xx-1-12

　　***二***會議地點：柳州飯店

　　地址：柳州飯店

　　電話：xxxxxxxxxx

　　聯絡人：賈xx

　　***三***參加會議人員:總公司代表分公司各部門負責人，

　　二、活動日程***見日程安排表***

　　三、工作分工

　　成立會議籌備領導小組

　　組長：賈xx

　　副組長：胡xx

　　領導小組下設辦公室，負責人xxx，具體負責整個會議期間的各項工作。

　　成員單位：分公司人事部公關部

　　辦公室下設材料組、會務組。

　　***一***材料組

　　負責人：韋xx

　　成員：祕書處有關人員

　　職責：

　　1.領導講話、主持稿、論文集

　　2.代表報到、登記，制定花名冊、通訊錄

　　3.會議須知、日程表

　　4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表

　　5.製做檔案袋、配記事本、筆、相簿

　　6.材料裝袋、印製代表證、工作人員證、桌籤

　　7.乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛

　　***二***會務組

　　負責人：歐xx

　　成員：總務處有關人員

　　職責：具體負責請領導參加開幕式、聯絡開、閉幕式會議室、會議接站、

　　食宿、宴請、各項活動統籌安排、紀念品的購買發放、後勤保障及各項協調工作。

　　1.車輛

　　負責人：胡xx

　　***1***會議抽調公關部祕書處轎車3臺主要用於迎接代表團。行政處2臺轎車主要用於會務。

　　***2***各單位抽調的車輛要做到整潔乾淨、無故障、無灰塵。

　　***3***車輛市內用油由各出車單位自行解決。

　　***4***聯絡各代表團鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作。

　　2.接站

　　負責人：毛xx

　　1月10日，各代表團報到當天，對坐車來的代表，派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表，派車到車站迎接***由責任單位自制接站牌***。

　　具體分工：負責人自行安排

　　3.紀念品

　　負責人：賈xx

　　***1***準備給白紀念品10份，以表感謝。

　　4.住宿

　　負責人：賈xx

　　***1***住宿。會議代表統一住柳州飯店。總代表安排單獨住一標準間，其它代表2個人住一標準間，各代表房間內擺放水果、香菸和主要地方報紙。

　　***2***宴請。10日各代表團報到後，在飯店舉行歡迎晚宴，擬請×座陪***擺牌***。

　　***3***要求。會議用餐依籤牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標，擺放鮮花，代表座籤等，要體現隆重、端莊、整潔。

　　5.參觀、娛樂活動

　　***1***遊覽。

　　責任人：麥xx

　　負責遊覽期間住宿、用餐、遊玩等活動。

　　要求：遊覽長負責培訓3男3女既6名隨車導遊***擬從祕書部內挑選***。

　　***2***8月11日晚，舉辦聯歡晚會。

　　責任人：韋xx

　　負責聯絡晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內挑選5名歌手，制定由各代

　　表團參與的演出計劃。

　　6.宣傳報道

　　責任人：麥xx

　　***1***負責會議攝、錄影工作。

　　***2***派攝影、錄影記者各1人，全程跟蹤服務***迎接、會議、遊覽***。

　　***3***將代表的照片裝入相簿，錄影刻制光碟，在代表返程前交到代表手中。

　　7.醫療保障

　　責任人：歐xx

　　門診部派1名醫生全程保障。備有關藥品和緊急醫療器械。

　　會活動日程安排

　　表格略

　　商務接待方案範文篇二

　　為了安排好美國xx公司的代表來上海與本公司洽談合資設廠事項的工作和各事項，順利進行談判工作，特制定以下接待方案：

　　一、接待時間：20xx年10月27—29日

　　二、接待地點

　　接機地點：上海虹橋機場

　　接待酒店：上海洋洋顯達度假酒店

　　地址：上海新客站地區上海市交通路2779號***富平路99號***

　　參觀地點：中國上海迅通電梯有限公司生產基地

　　上海世博園

　　上海外灘夜景

　　三、接待物件：美國xx公司談判代表以及陪同人員

　　四、接待負責人員

　　總負責：xxx ***負責整個行程的指揮和協調工作***

　　接待組：xxx ***翻譯人員，禮儀小姐，解說員，接待員***

　　祕書組：xxx ***負責接待和談判會議的相關檔案起草檔案資料***

　　後勤組：xxx ***負責行程和會議談判的酒店安排，會場佈置和保安等相關工作*** 談判組：xxx ***主談，決策人，銷售顧問，法律顧問，技術顧問，公關經理*** 合計人員：24人

　　五、接待前期準備工作

　　1. 來回機票預定

　　2. 食宿安排

　　3. 迎接車輛安排

　　4. 會場接待

　　5. 會場整理及佈置

　　六、後期工作

　　1.談判會議資料整理

　　2.經費報銷

　　3.總結及資訊反饋

　　七、經費預算雙程飛機票***22000***+酒店住宿費***10000***+餐費***8000***+租車費用***650***+觀光費用***2500***+會議雜務費***1000***+後備費用***5000*** 總計：63150元***人民幣***

　　八、注意事項

　　1、接待外賓的禮儀注意事項 2、應急方案的準備 3、控制經費預算 4、做好整個行程以及談判會議的記錄工作。

　　商務接待方案範文篇三

　　客戶接待：

　　簡介：以純服飾的品牌與服飾設計在服裝行業領域是比較出名的服裝公司之一，並且服裝設計走在休閒服裝前線。該公司與本公司有長期的合作關係，此次來訪是為了更好的促進雙方發展，加強服裝設計技術與創意的交流。

　　一、來訪人員基本情況：

　　略

　　二、接待小組人員：

　　我公司的劉總裁、張總經理、羅祕書及其相關人員到成都機場去迎接所要來的相關貴賓。要求接待那天大家都要穿本公司工作裝，陪同的接待人員要有氣質、形象好、性格開朗、和藹可親、健談、做事認真仔細、注意細節等。

　　三、接待日程安排：

　　表格略

　　四、落實工作人員：

　　由總經理及其祕書到機場接機，總裁在公司門口接待客人，並引領客人進接待室。所需用品由後勤部負責購買，公關部配合;會場布臵由吳詩怡和張華負責;會場所需裝置由公司技術人員負責。

　　五、接待過程中的所用場所***會議場所***的設計與布臵：

　　1、環境布臵為暖色，會場***擺放兩盆盆栽，會議桌中間擺放鮮花，每個座位前放臵一瓶礦泉水，每兩個座位間擺放一盒紙巾。將溼毛巾放在小碟子中，並放臵在會議桌上。

　　2、布臵主席臺：會議桌上擺上桌籤、配臵話筒，背景天幕用深紅色的幕布，將會議的中英文會標“——”掛在天幕上。

　　3、配齊投影儀、麥克風，會前除錯完好。

　　附件：

　　接待中具體禮儀：

　　1、握手禮儀：

　　***1***握手的順序：

　　握手一般遵循“尊者決定”的原則。在長輩與晚輩、上級和下級之間，應是前者先伸手;在男士與女士之間，應是女士先伸手;在主賓之間，應主人先伸手，客人再伸手相握。但客人辭行時，應是客人先伸手，主人才能握手告別。在平輩朋友之間，誰先伸手，誰有禮;當別人不按慣例已經伸出手時，應立即回握，拒絕握手是不禮貌的。

　　***2***握手的方法：

　　雙方在介紹之後，互致問候時，待走到約一步左右的距離，雙方自由伸出右手，手掌略向前下方伸直，拇指與手掌分開並前指，其餘四指自然併攏，用手掌和五指與對方相握並上下搖動。握手時應注意上身略向前傾面帶微笑，正視對方眼睛以示尊重;左手應當空著，並貼著大腿外側自然下垂，以示專一，用力適當不能過輕或過重;邊握手邊致意，比如：“您好!”“見到你很高興!”等等。握手的時間不宜過長，一般以 3～5秒為宜;男性與女性握手時，男方只須輕握一下女方的四指即可。

　　2、遞物與接物禮儀：

　　***1***遞接名片：

　　一般情況下，是地位低的人先向地位高的人遞名片，男士先向女士遞名片。

　　遞送名片時，應面帶微笑，正視對方，將名片的正面朝著對方，恭敬地用雙手的拇指和食指分別捏住名片上端的兩角送到對方胸前。如果是坐著，應起身或欠身遞送，遞送時應說“我叫×××，這是我的名片，請多關照。”這類的客氣話。

　　接受他人名片時，應起身或欠身，面帶微笑，恭敬地用雙手的拇指和食指接住名片的下方兩角，並輕聲說“謝謝”，或“久仰大名”等，接過名片後，應十分鄭重地把名片讀一遍，不懂之處可當即請教，隨後將對方的名片放入自己的名片盒，千萬不能隨手一放。

　　***2***遞接其他物品：

　　遞交任何物品時應恭恭敬敬地雙手遞上。若遞筆、剪刀之類尖的物品時，需將尖頭朝向自己，而不能指向對方。接受物品時，一般情況下，凡是對方雙手恭恭敬敬遞過來的物品，都要雙手接過，同時點頭致意或道謝。遞物與接物的訓練在綜合訓練中進行。

　　3、奉茶禮儀：

　　***1***、奉茶的方法：

　　上茶應在主客未正式交談前。要將茶盤放在臨近客人的茶几上，然後右手拿著茶杯的中部，左手託著杯底，杯耳應朝向客人，雙手將茶杯端起從客人的右後側奉上同時要說“您請用茶”。

　　***2***、奉茶的順序：

　　一般應為先客後主;先女後男;先長後幼。如果來賓甚多，且其彼此之間差別不大時，可採取下列四種順序上茶：其一，以上茶者為起點，由近而遠依次上茶;其二，以進入客廳之門為起點，按順時針方向依次上茶;其三，在上茶時，以客人的先來後到為先後順序;其四，上茶時不講順序，或是由飲用者自己取用。