關於計算機操作的基本知識

  磨刀不誤砍柴工,熟悉電腦技巧的人在效率上會比其他人快上幾倍,小編為大家分享一下,希望能幫到廣大電腦的初學者

  計算機操作基本知識

  複製螢幕:按printscreen鍵——開啟程式附件中的畫圖——貼上——儲存。

  對於網頁中能選擇不能複製的文字獲取:

  1.檢視——原始檔——將生成的文字儲存。

  2.檔案——另存為——存放於桌面,取名為1.htm——再次開啟就可以複製貼上。

  新增字型:下載相應的字型——開啟——複製。在控制面板中開啟——字型——貼上。

  滑鼠鍵盤設定

  滑鼠:控制面板——滑鼠——左右手習慣、指標形狀,速度,軌跡,滾輪。

  鍵盤:

  控制面板——鍵盤——速度,重複率。

  將常用程式放於桌面:開始——程式——找到程式圖示——右擊——傳送——桌面快捷方式。

  Word

  一、基本操作

  開啟

  新建

  儲存:

  1.命名儲存:第一次儲存時彈出對話方塊,需要設定儲存位置和檔名。

  2.覆蓋儲存:非第一次儲存,編輯修改後的內容會直接蓋掉之前的內容。

  3.不覆蓋以前內容儲存:檔案——另存為——重新命名——儲存。

  關閉:

  1.關閉按鈕

  2.右擊工作列最小化圖示——關閉。

  3.雙擊左上角圖示。

  工具欄顯示隱藏

  顯示:右擊工具欄空白處,選擇要顯示的工具。

  自定義工具欄:

  1.工具——自定義——新建工具欄——命名。

  2.命令——在左側選擇類別——拖拉右側的工具擺放到自己的工具欄中。

  3.關閉自定義對話方塊。

  顯示比例放大縮小

  1.常用工具欄顯示比例調整。

  2.按住ctrl不放,滾動滾輪。

  自動更正

  工具——自動更正選項——在替換中輸入程式碼或容易出錯的詞——替換為中輸入要代替的文字——新增。

  文件的加密

  工具——選項——安全性——在開啟密碼框中輸入密碼——確定——再次輸入密碼——儲存檔案。

  二、錄入與編輯

  錄入:直接輸入,遇到段落回車。錄入,校對,排版,儲存,列印

  修改:

  1.插入:游標定位,輸入文字。

  2.修正:

  a.刪除錯誤的,輸入正確的。

  b.進入改寫模式,直接輸入正確的,會自動替換游標後的錯誤文字。雙擊狀態列改寫按鈕。按插入鍵

  刪除:

  1.倒格鍵:刪除游標前

  2.delete鍵:刪除游標後。

  *、重複鍵入:按住f4鍵重複輸入。

  選擇

  1.按住滑鼠拖拉選擇塊。/點選開始文字——按住shift不放——點選結束處。

  不連續的文字選擇:選擇第一個——按住ctrl不放——選擇其他文字

  2.按住ctrl在句中單擊。

  3.滑鼠在左側外雙擊選擇段。

  4.所有文字:ctrl+a 。/編輯——全選。

  複製

  選擇——按住ctrl鍵不放——拖拉選擇的文字到新位置。

  移動:選擇——拖拉到新位置。

  三、插入其他物件

  圖片:插入——圖片——來自檔案——選擇圖片。

  設定圖片:

  1.單擊圖片——圖片工具欄文字環繞按鈕——四周型。

  2.移動圖片

  3.拖拉控制點改變大小

  4.設定圖片為襯於文字下。

  5.利用圖片工具欄——顏色按鈕——沖蝕

  *、快速查詢圖片:對話方塊中試圖按鈕——縮圖。

  符號:插入——符號——選擇符號——插入。

  找到符號——快捷鍵——輸入指定的鍵如ctrl和數字——指定。

  四、文字格式

  字型、字號、字型、顏色、效果等。

  選擇文字——格式選單,字型/工具欄按鈕/右擊——字型。

  *、雙行合一:選擇文字——格式——中文版式——雙行合一——確定。

  複製格式:選擇文字——單擊格式刷——拖拉其他文字。單擊格式刷,用一次,雙擊用無數次

  查詢與替換

  查詢:編輯——查詢——輸入查詢內容——查詢下一處按鈕。

  替換:批量修改內容。

  1.替換文字:編輯——替換——在查詢中輸入文字——替換為中輸入更換後的文字——全部替換。

  2.替換格式:編輯——替換——在查詢中輸入文字——替換為中輸入相同文字——高階按鈕——單擊定位到替換為框中——格式——字型——下劃線——全部替換。

  3.利用替換刪除文字:編輯——替換——查詢中輸入文字——替換為中空白——全部替換

  撤銷與重複

  撤銷:取消上一步操作 ctrl+z

  徹底清除所有格式:選擇文字——格式——樣式和格式——右側框中選擇清除格式。

  重複:重做上一步操作 f4

  專案符號與編號

  專案符號:給每段前加圖形標記。

  編號:有序的序號。

  給表格的序號列加編號:選擇序號列——編號按鈕。格式——專案符號和編號——編號——自定義——設定開始編號——確定

  邊框與底紋

  邊框:可以設定文字,段落,表格等物件的邊線。

  底紋:給物件新增背景色。

  選擇物件——格式——邊框與底紋——分別設定邊框和底紋。

  1.製作紅標頭檔案

  將檔案頭居中,選擇檔案頭——格式——邊框與底紋——邊框——選擇邊框樣式,選擇顏色——利用右側線條按鈕去掉上、左、右三條線——確定。

  製表位的使用

  1.利用製表位整齊分列:

  輸入文字利用製表位鍵代替空格首先設定下一列的開始位置,在標尺上點選設定位置

  2.利用製表位將文字左右分隔:

  輸入文字——按製表位移動游標到最右側——輸 入文字。

  頁首與頁尾

  檢視——頁首與頁尾——輸入頁首內容,頁尾內容——關閉

  首行縮排:選擇文字——格式——段落——特殊格式——首行縮排——確定。

  表格的操作

  1.繪製表格

  a.表格——插入——表格——設定行數列數。

  b.工具欄插入表格按鈕拖拉。

  *、規則表格只做一行。利用製表鍵跳到下一個格 子,當到達最後按製表鍵會建立新的一行。

  2.插入行列

  定位——插入——行/列

  3.合併與拆分

  表格與邊框工具欄——合併、拆分按鈕

  4.對齊內容和豎排文字

  對齊內容:表格邊框工具欄——對齊按鈕

  豎排文字:選擇文字——常用工具欄——文字方 向。

  excel 電子表格操作

  一.輸入原則

  1.分數先輸入0和空格,否則是日期。

  2.單元格中顯示#號,表示寬度不夠。

  3.數字長度過大,會以科學計數形式顯示。輸入前先輸入單引號,英文狀態

  4.以文字形式存放數字:選擇區域——格式,單元格/右擊——單元格。設定為文字——確定。

  5.輸入數字形式時,會顯示為負數。

  二.保護資料

  1.隱藏和取消隱藏

  a.隱藏:選擇行/列——右擊——隱藏。

  b.取消:選擇隱藏的兩側行列——右擊——取消隱藏

  c.隱藏單元格:選擇——格式,單元格——自定義—— 右側輸入3個英文的;號——確定。

  2.保護和取消保護

  a.保護:格式——單元格——保護——鎖定。 工具— —保護——保護工作表——設定密碼。

  b.取消保護:工具——保護——撤銷保護——輸入密碼 。

  3.快速錄入的技巧

  輸入資料——用製表鍵跳到下一個單元格——輸完一行用回車到達下一行開始處。

  4.選擇、移動、複製

  a.選擇

  拖拉選取塊

  單擊開始——按住shift——單擊結束

  選擇第一個——按住ctrl——選擇其他。可以選中不 連續的。

  b.移動

  按住邊框線,直接拖到新位置。

  c.複製

  選擇——按住拖拉,同時按住ctrl。

  將內容複製或移動到另一個表:選擇內容——按住 拖到另一個表的標籤上——按下alt——放到新位置

  三.工作表的操作

  1.新增:右擊工作表標籤——插入——工作表

  2.刪除:右擊標籤——刪除

  3.重新命名:雙擊標籤——輸入新名稱。

  4.工作表順序:按住標籤拖動。

  四.批註與刪除

  1.批註:插入——批註——輸入內容右擊,刪除批註

  2.刪除內容:選擇——delete

  五.填充與自動序列

  1.填充:輸入——按住右下角控制點——拖拉後選擇複製或 填充序列。

  2.定義序列:工具——選項——自定義序列——右側框中按 列輸入內容——新增。

  六.格式設定

  1.數字格式數字,文字,貨幣等:選擇——格式,單元 格。

  2.對齊:格式——單元格——對齊。

  3.合併:格式工具欄——合併居中按鈕。

  4.邊框:格式——單元格——邊框

  5.製作斜線表頭:輸入內容——游標定位到中間——alt+回 車——用空格將前一標題移動到右側——選擇單元格— —格式——單元格——邊框——斜線。

  七.條件格式將滿足條件的資料突出顯示

  選擇區域——格式——條件格式——設定條件——格式按鈕 設定格式——確定。

  八.鎖定和顯示列印標題行

  1.鎖定標題行

  鎖定標題不隨著資料滾動。視窗——拆分——將水平分隔線移動到標題下方,將垂直分隔線移到第一列前——選擇標題行——視窗——凍結視窗。

  2.顯示標題行

  對於長表格,自動在每頁上列印標題。檔案——頁面設定——工作表——點選行標題框後的按鈕——選擇標題的行——再次點選按鈕——確定。

  九.排序、篩選

  1.排序:

  單擊要排序的列——工具欄升降序按鈕。

  2.篩選:

  資料——篩選——自動篩選——點選列標題的箭頭設定篩 選條件。

  十.函式使用例項

  1.自動求和、平均值等

  選擇要計算的資料,多選一行或一列擺放結果——工具欄自動求和按鈕的箭頭中選擇計算方式。

  2.計數及條件計數

  countif 條件計數。格式:countif區域,條件

  例:計算男性別的人數

  在單元格中點選行標題上方fx按鈕插入函式——選擇全部——找到countif函式——單擊第一行,選擇性別區域,單擊第二行輸入"男"——確定。雙引號要英文。

  *、函式中經常使用一些英文狀態的符號,可以不換輸入法,把中文輸入法圖示的標點按鈕點成英文。

  3.獲取出生日期

  獲取數字:

  年:mid身份證格子,7,4

  月:mid身份證格子,11,2

  日:mid身份證格子,13,2

  數字轉化為日期

  date年,月,日

  完整:選擇日期單元格——輸入=datemid身份證格子,7,4,mid身份證格子,11,2,mid身份證格子,13,2

  *、日期具備數字格式,可以排序篩選。

  4.獲取年齡

  今天-出生如期=生存天數

  天數/360=年齡 可能有小數

  取整數

  今天:today

  取整數:int

  完整:=inttoday-出生日期單元格/360

  5.獲取性別

  倒數第二位奇數為男,偶數為女。

  取出倒數第二位:mid身份證,17,1

  mod 看兩數相除的餘數。餘數為0,就是偶數。

  完整:選擇性別單元格——輸入=ifmodmid身份證,17,1,2=0,“女","男"

  國際網際網路

  一.網路基礎

  1.瀏覽器的使用

  a.設定主頁:開啟瀏覽器——工具——internet選項——在主頁框貼上上常用的某個網址——確定。

  b.收藏:點選工具欄收藏夾按鈕——新增——取名字——確定。

  c.清除痕跡:工具——internet選項——清除歷史記錄——確定。

  2.常用網址

  百度

  谷歌

  狗狗

  網易

  新浪

  搜狐

  3.網上下載

  安裝下載軟體。迅雷

  4.聊天及收發郵件

  a.聊天軟體QQ:線上交談、檔案傳送多個檔案可以壓縮後一次傳送、語音視訊、遠端控制。

  b.收發郵件:

  申請郵箱在大型網站中頂端註冊免費申請

  傳送郵件登陸郵箱,寫信,輸入對方地址,傳送

  接收郵件登陸郵箱,檢視收件箱,開啟檢視內容或 下載附件,回覆並傳送檔案

  回覆和抄送檔案將檔案一次傳送給多人

  5.加密

  利用加密工具加密磁碟或檔案

  6.電腦檢測及防毒

  通過360安全衛士檢測安全

  修復漏洞

  清除外掛和流氓軟體