淺析疾控檔案資訊化建設論文

　　疾控檔案資料,在開展疾病預防控制工作實踐中直接形成,反映疾控工作的歷史真實,並能為疾控工作提供科學的理論依據,對傳染病的預防和控制能起到有效的保證作用,是人民健康的保護傘。現時,各行各業對資訊化的依賴程度日益加強,因此,傳統的疾控檔案管理模式已不能有效地滿足當前的需要。以下是小編為大家精心準備的：淺析疾控檔案資訊化建設相關論文。內容僅供參考，歡迎閱讀!

　　淺析疾控檔案資訊化建設全文如下：

　　【摘要】作為預防控制疾病、處理突發性公共衛生事件的公益性單位，疾控機構肩負著重大的社會責任，而檔案資料管理工作是對疾控工作最為直接的反映，對其科學化系統化建設有著重要的意義。當前我國儘管已經展開了疾控檔案資訊化建設，很多疾控機構的檔案管理工作逐漸實現電子資料化，但是在執行過程中依舊存在了一些問題對疾控檔案資訊化建設產生不良影響，本文對此展開探討，分析當前疾控檔案管理存在的問題，並對其提出解決措施，以供參考。

　　疾控中心是我國各種疾病預防控制的衛生性公益性單位，在疾控機構的檔案管理中的相關資料對當前各種流行疾病有準確的預測趨勢，能為出現的疾病預防和控制提供準確的依據，對今後可能引發出現的疾病還能提供重要的參考價值。因此，疾控中心的檔案管理工作不可忽視。隨著科學技術的發展和資訊化技術的普及，過去陳舊的檔案管理方式己無法滿足當前的工作需要，如何在當前的科技時代實現檔案資訊化管理，己成為值得關注和探討的話題。

　　一、檔案資訊化建設在疾控機構中的重要意義

　　***一***檔案資訊化建設目的

　　隨著資訊時代的到來，疾控檔案資訊化建設重要性得到了充分的證明，如何使疾控檔案的利用更為有效，成為了當前我國檔案管理工作的重中之重。疾控檔案的資訊化建設，要求將計算機強大的資料系統處理功能結合網路傳播的高效性貫穿應用於檔案管理與使用工作的每一個環節，不斷提高檔案管理工作的效率，提高檔案資料資訊的利用能力，將工作人員從繁重枯燥的管理工作中解脫出來，充分利用科學技術和資訊化管理手段提高檔案管理工作水平。

　　***二***檔案資訊化建設意義

　　檔案資訊化建設改變傳統紙質檔案繁雜勞動管理的方式，作為社會公共衛生管理的主要任務和主要內容，如果延續採用紙質管理模式，無疑增加了工作量，在人力、物力和時間上的消耗也是巨大的，影響檔案管理工作效率。充分利用科學資訊化管理手段，能夠有效對檔案資訊進行電子化合理排序和分類，還能利用各種功能進行檢索、複製和傳輸，大幅度提高工作效率。另外，檔案資訊化建設還不受保管條件的限制，更好地保護檔案檔案。傳統的紙質檔案在保管過程中會隨著時間的推移出現資料變質或殘損的情況，過於頻繁檢視和使用還會加速損壞的可能，這些在電子化檔案管理中能得到有效的避免。

　　二、當前疾控檔案資訊化建設的現狀

　　***一***上級不夠重視

　　當前，我國對於疾控中心資訊化建設的投入總體來說還不夠，儘管很多地方的各級政府和相關部門已經注入不少資金以提高業務部門實力，但是也有不少地方疾控中心的檔案資料管理還處於紙質檔案為主、電子管理為輔的階段，相應的規章管理制度也沒有制定和出臺，標準的檔案管理需要的配套設施和環境也無法得到提供，比如數字化網路、專業儲存、軟硬體配備等。此外，從省市的檔案調動和連通共享工作都沒有得到應有的重視，由於對檔案管理工作的忽視，出現了不少資金不足、制度不夠完善的問題。

　　***二***專業素質較低

　　資訊化建設的推進需要一批專業的技術管理隊伍和人才，但是當前我國很多地區的疾控中心相關人員在思想素質和工作能力上還打不到要求，不少疾控中心的專業人員由兼職從事，經驗豐富的工作人員缺乏對計算機系統的熟練操作和應用，而新人的人才在收集檔案、整理檔案的工作中無法專業迅速地處理，這樣的工作情況會影響疾控中心檔案資訊化管理的推進。

　　***三***存在安全隱患

　　疾控中心的檔案管理有一定的特殊性和複雜性，其內容包括了科研檔案、突發流行病資料、疫情資訊資料、傳染病資料、公共衛生資訊等，這些資料資訊對國家人口的安全有著直接的影響，同時還具備了保密性。但資訊化管理無疑受到了網路安全、系統軟體安全以及工作人員保密安全等多方而的威脅，例如硬體出現故障、網路遭遇病毒、檔案資料被人為篡改等，這些都給疾控檔案資訊化建設帶來了發展和隱患。

　　***四***管理軟體落後

　　當前我國很多疾控中心使用的管理軟體屬於通用版，相關的專業人員並沒有針對業務的具體特點對其進行改進和優化，導致很多軟體的功能沒有得到充分的發揮，而與業務相關的檔案在需要使用的情況下也提供不了，特別是當前市而上出現的無法提供外部介面和類似疫情網路傳播、傳染病監測等資訊連線。由此可知，專業化的工作人員如果沒有先進的軟體配合與支援，那麼在整理歸檔的工作中還是會遇到很多問題，甚至造成人力和財力的巨大浪費。

　　三、疾控檔案資訊化建設措施

　　***一***重視檔案管理，加大資金投入

　　各地區疾控中心的管理人士應該重視檔案管理工作，全而深入認識檔案管理工作在準確預測疾病流行趨勢和預防控制方案制定等方而的重要意義，因此必須在法律規定的情況下充分結合當地的實際情況，制定出科學的行之有效的管理制度，特別是針對電子檔案的收集工作和整理工作順利進行而擬定的規章制度，另外還要配備標準的績效考核，強化資訊化管理。相關部門還要在資金方而給予疾控中心一定的支援和幫助，優化檔案部門良好物理環境、安全電路等方而的硬體設施建設以及包括作業系統、防毒軟體、防火牆、加密檔案軟體等方而的硬軟體配套設施建設。更要從長遠的發展角度出發，將其作為各地區檔案連線的重要媒介綜合資訊，加大資金投入，以起到連線和維護的作用。

　　***二***培養檔案人員，引進專業人才

　　現代疾控中心檔案管理工作需要一批有著高尚道德水平和優秀專業素養的複合型人才，因此引進培養專業性的高素質人才是當前疾控檔案資訊化建設工作的重中之重。在疾控單位中，針對經驗豐富但缺乏計算機基礎技術的工作人員，單位應該對其開展定期的培訓以提高計算機操作能力;針對具備一定檔案管理能力及計算機基礎操作能力的工作人員，單位可以定期組織各種學術討論或講座等科研活動幫助他們強化專業認識，同時還可以有效增強各個部門之間的溝通與交流。另外，還要努力從外部引進更多的符合檔案管理要求、具有豐富管理經驗的人才以協助疾控中心做好檔案資訊化建設工作。

　　***三***落實安全制度，強化管理技術

　　檔案資訊管理中的安全問題必須依賴強有力的安全管理制度的保障，在具體工作中藥加強對工作人員的管理培訓，還要徹底落實工作責任制，對工作人員的工作表現實行獎罰分明的考核制度，此外還要嚴格劃分檔案檔案的安全級別，尤其是一些機密檔案的保管更要實施物理隔離的措施，充分全而認識網路管理的弊端，加強祕鑰管理。而一些系統機密則要執行跟蹤制度，通過計算機自動生成系統日誌來對其加以監督，自主維護，出現故障及時整理恢復，在日常工作中要養成定時的維護和病毒防範的習慣。

　　***四***開發管理軟體，提高管理效率

　　各個疾控中心要根據白身的實際情況制定有針對性的管理方案，開發符合白身需要的檔案管理軟體模組，保證其具備外部介面提供，網路直報系統以及各系統相互連線的功效，對這些重要的業務檔案進行統一有效的管理，不但能預防資訊孤立無效使用的情況，又能大幅度提高檔案資訊利用的效率，提高檔案管理工作的效率。

　　四、結束語

　　綜上所述，疾控檔案資訊化建設對於各地區疾控中心而言都是至關重要的，檔案的資訊化建設以及有效管理需要每一個工作人員加以重視和認真執行，除了要全方位認識到計算機技術在疾控檔案管理的巨大作用外，還要加大資金投入，加強人才培訓，落實安全制度，開發管理軟體，提高工作效率，最大程度地推進疾控檔案資訊化建設程序，使得我國當前疾控檔案管理工作與時代資訊化發展接軌，管理工作更加高效、專業、規範。