企業檔案管理資訊化建設探討論文

　　隨著現代資訊科技的快速發展,企業檔案資訊化建設已經成為企業資訊化建設的一個重要組成部分,傳統的企業檔案管理模式已經無法適應現代企業檔案管理的要求。在數字資訊化環境中,企業檔案的資訊化建設與傳統檔案管理相比具有安全性高、標準化程度高、資源共享率高的優勢,為企業的檔案管理提供了有力的保障。以下是小編為大家精心準備的：企業檔案管理資訊化建設探討相關論文。內容僅供參考，歡迎閱讀!

　　企業檔案管理資訊化建設探討全文如下：

　　【摘要】企業的檔案管理的資訊化是企業進行現代化管理的重要手段和方式，企業的檔案管理資訊化是切實提高企業檔案管理效率的有效措施，企業的檔案管理應基於本企業的檔案管理實際，針對企業檔案管理現狀制定具體的企業現代化和資訊化的檔案管理模式，提高企業的檔案管理效率，建立創新的檔案管理模式。

　　【關鍵詞】企業檔案;管理資訊化;建設

　　資訊化是當今世界經濟和社會發展的大趨勢。企業檔案管理資訊化，就是利用數字化、資訊存貯、資料庫等技術，將傳統紙質文書檔案、科技檔案、人事檔案等轉換成數字檔案，建立檔案目錄資料庫，通過計算機網路裝置的傳輸，實現企業資訊資源的共享，以期獲得最佳的工作效率、經濟效益和社會效益。

　　1.企業檔案管理資訊化建設的重要性

　　企業檔案管理是企業生產、經營中必不可少的一個有效手段。企業檔案管理不僅是維護企業利益、合法權益和歷史真實面貌的有效證據，也是反映企業發展、技術、成果、經營、資源及歷史概貌的重要資料。首先，檔案管理資訊化可以有效改善檔案管理工作。只有實現檔案資訊化才能衝破檔案利用的種種侷限，使檔案管理部門從封閉走向開放，從檔案的保管和利用職能向資訊採集、管理和服務職能轉變，實現檔案資訊資源的合理配置、科學管理，為社會提供高效、優質的服務。其次，決策的及時正確，管理措施的得當，要靠完整、可靠的資訊和快速的綜合分析能力來保證。企業檔案真實系統地記錄了企業以往經營管理中的經驗和失誤，有利於促進企業組織管理、經營決策的創新。再次，檔案管理資訊化可為科學研究和知識普及等提供智慧化服務。企業檔案儲存和記憶了企業的各項活動，是企業文化、知識的歷史積累。檔案資訊化可縮短二次文獻資訊的編著時間，提高檔案資訊利用的時效性，並提供豐富的具有企業特色的知識，提升企業文化。

　　2.加強企業檔案管理的資訊化建設

　　2.1建立企業檔案管理資訊化建設的基礎設施。

　　針對企業傳統檔案管理問題現狀，企業的檔案管理應建立更為高效而有序的檔案管理模式，隨著資訊科技的發展和計算機技術的提高以及企業現代化管理和資訊化建設的新型高效企業管理模式，企業應建立擔綱管理的資訊化模式，從而為企業的檔案管理建立更為有效的管理模式。計算機技術和資訊化技術執行的速度較快、運算的精確程度較高，儲存資訊的能力和邏輯判斷能力較強，在檔案資訊的管理上能建立更為有效的模式，從而能建立高效有序的企業檔案管理模式，通過計算機的使用實現了檔案資訊的管理、統計、接受、傳送、查詢、利用、瀏覽的模式，從而能建立企業檔案管理的有效資訊化管理。由此資訊化的檔案管理能建立有效的管理和搜尋的利用和管理方式，為有利用價值的檔案建立了良好的資訊的查詢和利用方式，也為企業的檔案管理和呼叫建立了有效的方式。使企業的檔案管理建立有序又有效的資訊化管理，也實現了檔案管理的現代化和資訊化建設。

　　2.2實現傳統檔案的電子化和資訊化。

　　企業的資訊化的檔案管理應在建立了資訊化建設的基本裝置的基礎之上實現傳統紙質檔案的電子化和資訊化，實際上檔案管理資訊化基礎設施建設建立了企業檔案管理資訊化建設的管理平臺。資訊化的檔案管理建設建立和電子化的企業檔案，通過計算機技術的使用實現了對傳統檔案檔案資訊載體的轉換、實現了企業檔案的收集整體、篩選加工，從而建立了電子化的檔案形式，方便人們的使用。企業資訊化的檔案管理應在通用的檔案管理軟體的平臺之上，然而當前企業的檔案管理軟體並未統一和規範，從而為企業的檔案管理資訊化建設一體化和系統化帶來了相應的阻礙。檔案管理軟體的難以統一制約了企業檔案管理資訊化和電子化程序，隨著企業現代化管理水平的提高，企業的檔案管理應建立統一的平臺，建立統一的電子檔案的管理軟體平臺，實現傳統檔案的電子轉化模式，從而為電子檔案的管理和利用提供便利的平臺。

　　2.3實現資訊化檔案的網路化。

　　企業傳統檔案在建立了電子化和資訊化的管理模式後還應建立企業檔案的共享和利用網路平臺，實現企業傳統檔案的網路化和共享化，提高企業檔案的利用效率，也建立了資訊的共享和利用模式。企業還可建立電子檔案的資料庫，即企業檔案庫，通過網際網路的實現了檔案的共享。當前企業的檔案管理系統沒有建立統一的資訊管理和網路建設和共享模式，其共享性和服務性較差，難以適應企業現代化檔案管理的需要。現代企業應建立網路化和共享化的企業電子檔案，提供電子檔案的管理和共享模式，從更大程度上減少了電子檔案的重複建設，從而建立高效的企業檔案管理模式。

　　2.4提高檔案管理人員的專業素質。

　　企業檔案管理資訊化必須依賴於檔案人員素質的提高。努力建設一批德才兼備、精幹高效、勇於開拓創新的檔案人才隊伍，這是企業檔案工作創新的保證，也是檔案持續發展的根基。檔案資訊化管理的主要內容和核心就是計算機技術的應用，即檔案計算機管理。要實現檔案管理資訊化，首先需要具有較高的知識層次和先進技術水平的專業技術人員，企業要注意引進招聘一些有專業技術、技能的人才來充實檔案隊伍。為了保證電子時代人類活動的真實歷史記錄得以長期儲存和利用，檔案管理者還必須學會利用現代化檔案管理手段，掌握檔案計算機管理及電子檔案的歸檔與管理的知識與技能，並學會對各種現代化辦公裝置進行維護。因此，必須對檔案工作者進行基礎知識教育、高階理論培訓及檔案專業教育，使他們具有較高的業務素質和較強的開拓創新意識，從而促進檔案工作的持續穩定發展。

　　2.5檔案管理系統建立過程中的使用者互動模式。

　　企業的檔案管理系統的開發和設計一般由專業的設計和管理人員承擔，容易造成使用者的檔案管理系統需求與設計人員的設計不相符合。在檔案資訊管理系統的設計完成之後，對系統的整體調整和協調也將比較困難，同時也影響了檔案管理系統功能的發揮，造成了資源和時間的浪費。從而企業在檔案管理的資訊系統建設過程中應建立設計人員和系統使用者的互動交流模式，為企業檔案管理系統的使用和調整奠定良好的交流和資訊的發展基礎。通過及時的互動交流實現企業檔案管理系統的不斷完善和企業檔案資訊化建設的持續發展。

　　3.結語

　　企業檔案的資訊化是市場經濟條件下，企業發展的必經之路，也是響應國家政策的一個重要指標。檔案資源的資訊化、數字化、網路化課題己被檔案界提上日程，加大了對檔案資訊化建設的關注和重視。而資訊化建設是一項系統工程，需要極大人財物的投入，要穩紮穩打，任重而道遠。