檔案管理資訊化建設探析論文

　　隨著資訊科技的飛速發展,新時期,企事業人事檔案管理作為企事業內部管理的重要組成部分,逐漸受到人們的關注。尤其是近幾年來,相關領域中對於人事檔案管理的資訊化建設重要性認識逐漸加大,建立資訊化的人事檔案管理已經成為企事業工作的重點。以下是小編為大家精心準備的：檔案管理資訊化建設探析相關論文。內容僅供參考，歡迎閱讀!

　　檔案管理資訊化建設探析全文如下：

　　摘要：隨著社會的不斷髮展，科技的進步，我國檔案管理資訊化建設已成為檔案管理工作發展的重要環節。當前我國正處於一個資訊高速發展的時代，檔案管理工作資訊化建設顯得更為重要，本文將對檔案管理資訊化的必要性、現狀進行分析，從而探究檔案管理資訊化建設對策。

　　關鍵詞：檔案管理;資訊化;建設

　　前言：檔案資訊化管理即利用數字化技術將資訊與檔案進行集中儲存的方式，同時也可以對資訊進行檢索、儲存、管理等。檔案資訊化的這種管理方式，對提高我國經濟水平，實現更好的為社會發展提供服務有著重要的促進作用，同時也推進我國經濟水平的持續發展。

　　一、檔案管理資訊化的必要性

　　1.檔案管理資訊化的優勢

　　檔案管理資訊化是在遵循相關部門的規定的基礎上進行的，因此對資訊的管理十分嚴謹，更加安全有效的保護檔案資訊。檔案管理資訊化打破了傳統的檔案管理方式，集合了現代計算機技術、網路技術、資訊科技等對檔案管理模式進行創新，實現從實體保管模式向數字化、網路化模式進行轉變。對於企業、政府等單位來說，檔案管理資訊化的模式可以對電子檔案、電子檔案進行有效的集中管理，符合現代化的管理模式。通過對資訊資源的接收、採集、整理、儲存等過程，對檔案管理進行資訊化處理

　　2.檔案管理資訊化的內容

　　檔案管理資訊化建設的內容基本包括：應用系統建設、人才隊伍建設、標準規範建設、基礎設施建設、檔案資訊資源建設等。應用系統建設主要依靠技術支援，根據檔案管理資訊化建設的需求進行系統建設，設計出實用型軟體。而檔案管理資訊建設的前提是實現文件一體化管理，推進辦公自動化，將計算機廣泛應用在辦公管理過程中，轉變傳統的公文書寫方式，並建立統一的檔案管理平臺，實現檔案資訊從接受、歸檔、整理、儲存到開發利用的現代化管理，建設檔案資料庫，充分體現檔案管理資訊建設工作的先進性、科學性和前瞻性。

　　二、檔案管理資訊化建設的現狀

　　1.時效性有待提高。

　　結合檔案管理工作的實際情況，資訊時代下檔案管理資訊建設過程中面臨的問題主要是時效性較差，而檔案管理資訊化的時效性較差主要表現在：規劃和設計滯後、服務觀念和方式滯後、存在資訊共享壁壘等方面，檔案資訊資源的生成和管理受到多方面條件的限制，在社會效益和經濟效益的獲取方面仍存在一系列的障礙。檔案資訊化存在共享壁壘也成為檔案管理資訊建設的重要障礙，只有轉變相關管理部門的工作模式才能進行同時的協同服務。

　　2.缺少專業檔案管理資訊化人才。

　　人才是現代辦公管理工作的核心資源，沒有相應的人才保障，再先進的管理手段和技術裝置也只能流於形式，目前檔案管理資訊建設缺乏專業檔案管理現代化人才，最為突出的便是缺乏計算機和檔案管理工作均能精通的人才，操作型人才雖然能滿足檔案管理資訊建設的技術需求，但缺少系統開發、諮詢服務、程式維護和資訊導航的複合型人才，導致檔案管理軟體出現問題，只能通過求助開發商的方式來解決，嚴重製約了檔案管理資訊化建設的程序。

　　3.資訊化技術手段有待提高。

　　隨著社會經濟的快速發展，技術的改變和觀念的更新，為檔案管理資訊建設建立了良好條件的同時，也對現有管理觀念和方法帶來相應挑戰，資訊爆炸加大了檔案管理的工作難度，數量越來越多的增加，以及不斷加速的內容更新，都加大了資訊收集、甄別、編輯、存檔、公開和利用的工作難度。而隨著檔案管理工作重視程度的提升，檔案資訊需求程度也不斷增加，原有的資訊化技術手段無法滿足檔案管理工作的利用效率。而體制障礙和技術壁壘也導致檔案管理工作資訊化程序的落後，激發了檔案資訊的供需矛盾，無法實現檔案資訊共享和個人的自由利用，由於網路化程度的差別，也導致檔案管理工作的標準不統一。

　　三、加強檔案管理資訊化的對策

　　1.健全檔案管理資訊化管理制度。

　　建立科學規範的規章制度，有利於促進檔案管理工作人員形成良好的工作習慣，檔案資訊管理工作的正常執行和功能發揮，需要健全檔案管理資訊化管理制度，在充分調查研究的基礎上產生，對檔案管理工作進行具體全面、科學合理、系統規範的約束機制，能夠讓檔案管理工作人員明確認識到責任意識，自覺遵守制度，並在工作實踐中對規章制度進行不斷完善，保障規章制度的權威性。

　　2.加強檔案管理資訊化人才培養。

　　檔案管理資訊建設離不開人才支援，通過檔案管理部門的全體人員來完成維持系統的正常執行和日常管理，加強檔案管理資訊化人才培養需要具備終身教育思想，組織檔案管理工作人員積極參加教育培訓，對自身的業務水平和工作能力不斷提供，有效調動工作人員的學習積極性，熟練掌握檔案管理方面知識的同時，還應當學習計算機和資訊科技，不斷更新人員理念，在拓展知識的過程中，提升檔案資訊化管理能力。

　　3.提高檔案管理資訊化專業手段。

　　加強檔案資訊化建設需要明確認識到資訊化建設的發展方向，建設數字檔案館並不是單一的某個檔案館，而是通過網際網路對若干檔案館群體進行連線，將所有檔案館群體的資訊進行緊密結合，從而形成有機的整體，能夠有效的完成資訊處理的標準化、服務物件的社會化和管理過程的一體化。檔案資訊化建設的目的在於方便人們能夠最大限度利用檔案資訊為經濟建設服務，提升檔案資訊化專業手段應當滿足構建數字檔案館的多方面條件，配置較好的計算機網路和通訊基礎設施，並利用數字檔案館內外結合的網際網結構，及時更新技術，保證數字檔案館裝置的正常執行，將專業手段作為檔案資訊化的基礎，除了對系統裝置進行日常的保養維護和故障處理外，還應當適應時代發展要求，進行及時的技術更新，提高檔案資訊化專業手段，通過先進技術力量作為支援，適應資訊社會的快速發展。由於多方面因素的影響，檔案管理部門的技術力量較為落後，為了彌補相應不足，檔案管理部門應當吸取其他部門經驗，藉助先進技術力量，加強檔案管理資訊化專業手段的實施，勇於實踐，大膽創新，保證系統正常執行的同時，及時更新技術，才能保證檔案資訊化建設成效。

　　4.加強網路安全控制。

　　網路安全控制是檔案管理資訊化建設的保障，從硬體設施入手，設立專項經費，為檔案機構進行現代化、資訊化裝置配置，加快數字檔案館建設。而檔案管理資訊化建設需要管理部門的足夠重視，加大相應資金投入，進行計算機、掃描器和縮微裝置的購置，並開通內部區域網路，連線外部網際網路，發揮資料庫建設在檔案資訊化建設過程中起到的基礎性作用，加強資料庫建設需要先完善檔案記錄資料庫建設，再逐個進行檔案的數字化工作，高質量的資訊資料庫，有利於推進檔案資訊化建設程序，建成數字化檔案館。

　　硬體建設和資料庫建設分別屬於網路安全控制的外部和內部環境，加強網路安全控制需要保證檔案管理資訊系統的資料完整性、保密性和可用性，通過一系列網路安全控制手段，對檔案資訊進行資料加密、設定訪問許可權、設定防火牆、加強資料備份和提升檔案管理人員的安全意識等技術措施，對檔案管理資訊保安進行保證。資料加密能使檔案管理系統成為有選擇性的開放系統，並根據檔案資訊資料不同的保密要求，對資訊資料進行等級劃分，設定相應的訪問許可權。防火牆能夠在網路安全控制過程中加強監測、過濾資訊和防止非法訪問的作用，而資料備份則是通過應用資訊科技和管理手段，對檔案管理系統發生問題後，及時進行資料恢復的備份系統，避免網路病毒、黑客入侵、硬體損壞或自然災害等因素對檔案管理資訊造成損害。