淺談檔案管理現代化建設的問題及對策論文

　　隨著科學技術的發展,檔案管理現代化也取得了很大的發展,一些企業都配備了必要的工作人員和裝置。但是該項工作畢竟是一個大的系統工程,在它的發展過程中存在著諸多的問題,如果不能夠及時的解決,將給檔案管理的現代化程序帶來極大的影響。以下是小編為大家精心準備的：淺談檔案管理現代化建設的問題及對策相關論文。內容僅供參考，歡迎閱讀!

　　淺談檔案管理現代化建設的問題及對策全文如下：

　　【摘 要】近年來，隨著各級管理部門對檔案管理工作重要性的加深認識和了解，檔案部門在檔案管理現代化建設方面也做出深入的探索和研究。雖然檔案管理已取得明顯的成績和相應的效果，但是這方面工作仍然不平衡，存在著一些問題嚴重影響到工作的正常開展。在這些問題受到我們高度重視的同事，我們針對具體的問題分析，並通過相應的對策來解決，促進檔案管理現代化的順利建設。

　　一、檔案管理現代化建設存在的問題

　　***一***對檔案管理現代化建設的缺乏深刻認識。

　　在一些單位中，領導的檔案管理意識較為薄弱，工作中並沒有給予高度重視。他們尚未意識到檔案管理屬於一項硬性的工作任務，從而在現代化建設方面更缺乏深刻性的認識。他們認為檔案管理的現代化建設只是一個服務和輔助的工作。正因為對檔案管理現代化建設重要性的缺乏認識，才導致在今後管理中該工作一直沒有落實到實處。特別是關於人力、財務及物質等問題，都沒有得到有效的解決。在檔案管理中工作人員甚至產生誤區，認為檔案工作就是簡單的抄寫和保管工作，對檔案管理工作的認識與現代管理髮展已經不相適應。

　　***二***檔案管理的基礎工作不規範，亟待完善。

　　不規範、不標準等問題，在一些單位的檔案管理工作中不同程度的存在。這些問題主要體現為：案卷整理的質量不高;關於案卷的目錄或者檔案目錄的命名較為簡單和概括的籠統不細緻;檔案內容不科學，出現重複、錯誤以及漏掉等問題;檔案管理中使用的檢索工具與格式不統一;一些檔案內容的字跡模糊，而且尚未進行修復，也未進行技術處理;一些工作人員身兼數職，在工作中投入的精力不足，嚴重影響到檔案管理的水平。

　　***三***檔案室中硬體等環境設施建設不齊全。

　　當前，檔案管理工作中的條件較為落後，在某些單位中甚至沒有專用的檔案室，而且出現檔案多、檔案室狹窄潮溼的現狀。因為投入經費不足，管理裝置不齊全，很容易導致檔案材料在儲藏過程中出現黴變、蛀蟲等現象，嚴重影響到檔案的美觀性、整潔性以及完整性，環境設施的落後成為檔案管理現代化建設的重要瓶頸問題。

　　***四***檔案管理工作人員的綜合素質水平亟待提升。

　　當前，檔案管理工作的現狀來看，檔案管理工作人員過於保守、墨守成規，缺少與時俱進的創新精神，特別表現為不瞭解和不善於使用現代化裝置與技術。在管理工作中，既具備專業知識，又熟練的掌握現代管理技能的專業人才少之又少。

　　二、關於解決檔案管理現代化建設問題的對策

　　***一***大力宣傳檔案管理現代化建設的重要性，提高各級領導的認識。

　　在檔案管理工作中，要大力宣傳現代化建設的重要性及優勢，以讓各級領導提高認識，並高度重視檔案現代化的建設。只有領導對檔案管理現代化重要性加強，才能自覺引導和組織加強檔案管理現代化的建設。增強責任感，更積極主動的投入精力和經費，加強檔案管理現代化的建設。

　　***二***檔案管理現代化建設統一規劃，實現全面協調發展。

　　關於檔案管理現代化建設，主要內容包括思想觀念、管理手段、硬體配套、服務方式以及工作人員的綜合素質能力等多方面的內容。因此在建設過程中，要統一規劃，實現這些方面的協調發展。此外，實現檔案管理現代化建設的目標，不僅需要各級單位領導的支援與重視，內部各個部門工作人員之間的緊密配合，而且還要以來同級黨委與政府以及相關部門對工作的支援和幫助。因此，這項工作屬於一個複雜和系統的大工程。因此，檔案管理現代化建設一定要以本地區、本行業以及本單位的實際情況相結合，從全域性現狀統一規劃制定發展戰略，實現全面協調發展。

　　***三***強調檔案管理現代化建設中的標準與規範。

　　在檔案管理工作中，規範化、標準化是實現科學管理的重要手段，也是實現檔案管理現代化建設的基礎條件。如果在檔案管理工作中缺少統一的標準，那麼工作就缺少依據，從而導致工作中各個部門各自為政，那麼最終出現結果不統一，缺少協調性和銜接性等現象。因此，要加大力度建設基礎工作，解決基礎薄弱的問題，促使基礎工作建設儘快適合和滿足檔案管理現代化的需求。

　　***四***加強對管理隊伍的培養，全面提升工作人員的綜合素質和能力水平。

　　強化對檔案管理人才的培養，全面提高工作人員的綜合素質和能力水平，這是檔案管理現代化建設中最為重要的。我們可以根據檔案管理現代化建設的需要，有計劃、有目的的提高檔案管理人員的在思想觀念和業務水平方面的素質能力，培養他們的專業知識和現代化技術，培養這些複合型人才成為檔案管理現代化建設的主幹力量，最終實現健康持續穩定的發展。

　　強化他們的服務意識，提高服務水平和創新能力，在檔案管理現代化建設中，為他們樹立良好的職業道德標準，以便發揮檔案資訊資源的重要作用，並未社會主義現代化建設做貢獻。

　　三、結語

　　本篇論文通過對檔案管理現代化建設中存在問題的探析，並從硬體裝置、思想觀念、人才建設等多個方面尋找相應的解決對策進行研究。總之，在新時期新階段背景下，檔案管理工作的發展需要與時代緊密結合，關於現代化建設，不僅要在觀念上改變創新，而且要採取有效的舉措，積極探索和研究，在實現檔案管理現代化的同時，促進社會主義和諧社會的建設和發展。