試論企業預算管理的困惑與突破

  摘 要:隨著我國社會經濟的不斷髮展和市場競爭的加劇,預算管理在企業管理中發揮著越來越重要的作用。但是由於我國在企業預算管理方面的起步晚,很多企業並不懂得重視相關方面的管理,導致預算管理問題逐漸成為阻礙企業經營和管理的主要因素之一。文章通過分析企業預算管理中存在的問題和困惑,文章基於此提出相應的突破性方案,從而確保有效的預算管理有助於企業管理的優化和企業經濟利益的提高。

  關鍵詞:企業;預算管理;困惑;突破

  預算管理是企業管理的一項重要內容,指的是企業通過預算分析,來合理分配企業的財務、實物及人力資源。一個企業預算管理的好壞直接關係到企業經營狀況,但是在我國很多企業並不重視企業的預算管理。預算管理作為企業管理中的一個重要工具,對於降低企業經營風險、提高企業綜合管理能力發揮著不可替代的作用,只是很多企業由於受到經濟體制以及企業綜合資源的制約,導致預算管理出現了問題。

  1 企業預算管理中存在的困惑和問題

  1.1 企業缺乏對預算管理的認識,管理者不夠重視預算工作

  目前,很多企業的管理者對於預算管理的認識嚴重不足,存在於表面的理解,對於相關的工作重視程度不夠。他們認為預算管理對於企業的管理和執行的影響不大,作用不明顯,相關工作的開展可有可無。除此之外,企業的管理者認為在現代企業管理中,預算管理不具有很好的協調性和系統性,只是空談,對企業的運營和發展無實際意義,導致企業缺乏預算目標,沒有合理地利用現有的資源展開企業的未來規劃,造成了企業的戰略目標不科學。

  1.2 企業的預算管理意識不高,人才缺失嚴重

  意識決定行動,只有企業管理人員具備較高的預算管理意識,才能夠在工作中做好企業的預算管理工作。但是,從我國企業的整體情況來看,普遍存在這樣的問題:企業管理人員都比較缺乏預算管理意識,並且許多員工也不樂意配合和參與企業的相關預算管理工作,從而導致企業的預算管理工作開展的難度增加。由於對企業內部控制意識比較低,造成企業內部控制出現管理人員流失和缺乏的情形,並且沒有重視對內部控制管理人才的引進,從而出現了預算管理人才缺失的情況。

  1.3 缺乏科學有效的預算考核評價體系,組織體系構建亟待完善

  完善的組織體系和考核評價體系是其企業管理體系的重要組成部分,預算管理同樣如此。完善的組織預算管理機構是企業開展和實施預算管理工作的載體和保障,而科學的考核評價體系則有助於預算管理工作的有效開展。但是在實際情況中,很多企業雖然意識到預算管理的作用,但是沒有完善的組織體系,造成預算管理形式化,工作協調不順暢,甚至有些企業沒有相關的機構,預算工作全部交給財務部門,使財務部門工作量增大,其他部門的預算管理意識淡化,造成預算管理難以發揮出有效的作用。同時,考核評價體系的不健全,導致相關工作的執行力度不強,預算管理工作人員的積極性不高。

  1.4 預算管理不全面,工作效率低

  企業在開展預算管理工作的過程中常常不夠全面,執行力度不強,具體體現在兩方面:

  ①內容不全面,沒有把企業生產經營納入預算管理之中。

  ②預算管理參與部門把全面,企業沒有依據各部門的任務與分工不同將預算目標任務分配下去,使得一些部門沒有參與預算管理之中。這種不全面的預算管理會使得企業資源不能夠得到有效配置,資訊分享不順暢,工作效率低下,導致預算資料不夠準確有效。

  1.5 企業預算管理體制不完善,有待加強建設

  一個健全的企業預算管理體制能夠有效地保證企業的正常執行,但是我國的大部分企業由於長期受體制的影響,仍然存在預算管理體系不完善、預算管理機制不健全的問題。基本上所有的企業都把全部精力放在提高經濟效益、擴大市場佔有率上,而對企業的預算管理體制建設卻不夠重視,造成企業內部的各個部門之間的相互制約出現失衡現象,甚至面臨一些資金週轉困難或風險加大等問題,從而給企業的運營帶來了很大的隱患,使企業的預算管理體系遭到破壞。

  2 突破和解決企業預算管理的方法和策略

  2.1 提升企業管理者對預算管理認知水平,重視預算管理工作

  企業預算管理關係著企業的發展和資源的優化配置,對於企業的經濟效益和未來的發展有著重要的作用。因此,企業的管理者要充分認識到這一點,重視預算管理工作的開展和執行,學習新的管理理念。這就需要企業管理者需要做到三點:①企業管理者要加強自身管理知識的學習,學習新的管理理念,時刻準備著一套明確而有完整的發展計劃,擁有長遠發展的意識和理念,有針對性開展預算管理工作;②要及時指正和更改企業預算工作人員的錯誤認知和理念,經常開展預算管理工作方面的相關培訓;③要明確新的企業管理理念,將企業預算作為企業發展的目標和依據,把企業員工納入企業預算管理工作之中,保證企業員工的積極性。

  2.2 構建完整的組織體系,出臺嚴格有效的評價考核制度

  企業在開展預算管理工作時要根據企業的實際情況,構建完整的組織體系,並出臺一套嚴格有效的考核制度。企業要形成完整的預算管理組織體系,就必須在成立預算部門的基礎上,明確職責和分工,保證預算管理工作的系統性。同時要確立預算管理考核標準,是預算考核制度化、規範化,並制定相應的評價體系和獎懲措施,做到獎罰分明。

  2.3 採用科學的編制方法,保證預算管理的全面有效

  企業開展預算管理工作,要保證採用的預算編制方法科學合理,在充分考慮企業的處境和經營狀況,提出一個全面的總預算目標,並以此將目標分解到各個部門,將經營預算目標具體化,同時要建立一個預算管理資訊資料庫,保證各個部門能夠及時得到相關的資料資訊,實現資訊共享,提高工作效率。因此,預算管理人員要採用最合適的預算方法,使編制的預算最為科學合理。

  2.4 加強企業預算管理的資訊化建設

  在資訊化的大背景下,企業要想實現預算管理制度的完善,就要建立相應的計算機軟體以及硬體的管理制度,提高預算的可靠性,保證資訊系統的正常運轉。在選擇軟硬體的時候,要選用功能完善、質量好、技術先進、安全可靠的軟硬體,並對軟硬體的執行環境進行有效監督,避免來自外部的環境的因素給系統的執行造成隱患。同時,還要能夠預測各種裝置和軟體在執行中可能出現的故障,做好對計算機病毒的防範工作,提高各種資料的安全性,加快企業預算管理的資訊化程序。

  2.5 建立企業的預算管理預警系統

  隨著社會的發展,企業所處的經營環境在不斷地發生變化,企業要想在不斷變化的環境中實現預算管理的成功,就必須要結合自身實際情況,建立一套完整的預算管理預警系統。預警系統的建立並不是隨意的,而要遵循確定的市場規律和活動規則,保證預算管理各項工作可以有計劃、有組織、有目標的開展。常見的建立預警系統的方法有兩種,即指標預警法和因素預警法,企業要結合具體情況採用恰當的方法,儘量把經營過程中可能遇到的種種風險考慮在內,通過預算管理預警系統達到規避風險的目的,保證企業的健康發展。

  3 結 語

  總之,預算管理作為企業管理的重要手段和方法,在資源配置和協調部門關係、保障戰略目標是等方面都發揮著重要作用。因此,企業要充分重視企業預算管理工作,保證企業預算管理機構體系的完整性和有效性,在完善預算管理工作規章制度的同時,採用最為科學合理的編制方法,保證預算管理工作真正地為企業經營和發展做出應有的貢獻。

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