畢業論文與學術論文的關係

　　在我們寫畢業論文時，腦海中總會浮現一個問題，畢業論文與學術論文有什麼關係呢?下面小編整理了有關於，有興趣的親可以來閱讀一下!

　　畢業論文就是高等院校應屆畢業生獨立完成的一篇總結性的學術論文。這裡有這樣幾點需要大家注意：一是應屆畢業生;二是獨立完成，當然是在老師的指導下;三是總結性的，所謂總結性的就是說，將來在選題的時候，比如中文系，你可能會選語言方面的，也可能會選文學方面的。語言方面，你可能更喜歡古代漢語，或者更喜歡現代漢語，或者更喜歡應用語言學。文學方面，你可能喜歡古典文學，或者喜歡現代文學，或者是當代文學、外國文學。外國文學，你可能喜歡東歐的或者西歐的，或者喜歡日本的等。總起來說專業分的比較強。為什麼說是總結性的呢?儘管你選擇的選題可能是你所學的四年來最感興趣的的題目，但要真正寫出一篇象樣的、合格的畢業論文，需要調動各種基礎知識。所以我們可以通過畢業論文來檢查一下你四年或三年半學習的基礎知識、基本理論和技能都處在一個什麼水平上。因此，從這個意義上來說畢業論文具有總結性。

　　畢業論文賞析

　　學校圖書管理系統的功能使用

　　摘 要：學校圖書室是學校教學的有益補充，是師生獲取資料資訊的中心。圖書室現已進入了數字化時代，計算機資訊管理已取代了手工管理，其管理的優越性日益彰顯。圖書借閱量大，管理難度大，讀者查閱資料不方便。因此，使用圖書管理系統，可以提高工作效率，更好地為師生的學習服務。

　　關鍵詞：圖書管理系統;功能;使用;數字化;教學

　　一、圖書管理系統的功能

　　圖書管理資訊系統的功能主要有：

　　***1***有關讀者資訊。①流通引數。設定讀者型別，包括讀者型別編號、讀者型別名稱、該型別讀者借書證的有限期限、可借閱冊數等。②讀者來源。設定讀者來源，包括讀者來源代號、讀者來源名稱、讀者型別。③新讀者登記。讀者基本資訊的輸入，讀者姓名、證件號碼、讀者型別、發證日期，失效日期、讀者照片等。④讀者基本資訊的查詢、修改。

　　***2***有關書籍資訊。①書籍條碼製作。②圖書編目，書籍ISBN、書籍名稱、書籍分類、作者姓名、出版社名稱、出版日期、書籍條碼、書籍頁數、登記日期等。③書標的列印。④書刊流通，借書、還書資訊的輸入。⑤流通統計和查詢。⑥借書、還書資訊的查詢。⑦圖書登出及恢復。

　　***3***圖書借閱卡的辦理、掛失及恢復。

　　二、圖書管理系統的使用

　　系統功能的使用是建立在系統功能的基礎上完成的。文章主要對“圖書編目”、匯入“讀者資訊”作比較詳細的介紹。“圖書編目”和“讀者資訊”是系統很重要的模組，本系統要有此模組的資料才能和讀者產生借閱關係。

　　***1***圖書編目。“圖書編目”是一個重要的工作，是新書上架進行流通必須要經過的一個流程。

　　①編目圖書的準備工作。

　　1***正確驗收圖書。A.對特別的圖書作相應處理。a.贈送書、交換書、徵集書是否有估計價，如果沒有，可以把估計價格用鉛筆或鋼筆寫在圖書的版權頁。b.贈送書是否蓋上贈送章，可把贈送書和非贈送書區別開來。c.對於叢書、重要的多卷集應該在同一批待編書中收羅完整。d.過於陳舊，已無編目必要的圖書可以剔除。B.數一數本批圖書的總數是否有100本，差不差書、多不多書。C.檢查本批圖書的內部順序，是否打亂了。

　　2***把圖書正確貼上條碼。A.最好要一批一批貼，一般都以100個條碼的圖書***即每100本書***為一批。B.條碼一定要連續。

　　②圖書著錄。圖書編目加工的第二道工序是圖書著錄。本系統主要在“圖書編目”子系統——“圖書編目”模組中進行。圖書著錄操作步驟如下：

　　1***通過導航圖開啟“圖書編目”——點選“圖書編目”或單擊“圖書編目”選單下的“圖書編目”彈出操作視窗。進入圖書編目模組，即圖書著錄模組。本模組一共有四個選項卡***標籤***：全屏、MARC序列、卡片、瀏覽。全屏——用來對圖書進行定長欄位格式欄位錄入、編輯。MARC序列——是用來對圖書進行變長欄位格式著錄。卡片——則顯示所選書目記錄的卡片格式。它只能顯示，不能編輯。瀏覽——用來顯示全部記錄。

　　2***一般都是選用“全屏”選項卡來對圖書進行編目，即定長欄位格式著錄。

　　●選擇新書：將登到且已驗收新書選入編輯頁編輯。選擇新書的資料來源於圖書徵訂——新書驗收後已驗收新書。單擊“選擇新書”圖示，進入選擇新書對話方塊。在選擇新書對話方塊中填入查詢條件，單擊“查重”再單擊“確定”即可將新書調入編輯頁。這時單擊選中要進行編目的圖書，再單擊“確定”返回編輯頁面並將圖書編目資訊補充完整。

　　●查重：利用查重功能可確定要進行編目的圖書在編目***館藏***庫中是否已有該種圖書，如果有該種圖書，則可從編目***館藏***庫直接提取該圖書資訊，不需使用者再輸入圖書資訊，減輕使用者的錄入工作量，直接增加條形碼即可。操作如下：在圖書編目中，ISBN 號、正題名、第一責任者任意輸入一個查重條件，然後單擊“查重”按鈕，如果查到則在彈出的列表框列出來，選擇後按“確定”提示是否合併資料，單擊“是”按鈕回到圖書編目編輯頁面進入修改狀態，補充該圖書的條碼。如果沒有查到則提示“沒有查到重複的資料”，按“確定”後繼續編目。

　　●套錄：單擊“套錄”圖示，在彈出的對話方塊中選擇套錄資料來源，然後輸入查詢條件，單擊“查詢”按鈕，如果查詢到就會在下面的列表框中列出來。選中一條記錄，然後單擊“確定”按鈕，系統提示是否合併資料，單擊“是”按鈕回到圖書編目編輯頁進入修改狀態，補充該圖書的條碼。單擊“否”按鈕也會把記錄資料返回編輯頁面，進入修改狀態，修改過後錄入條碼號然後按“確定”按鈕，將此資料另存為一條圖書記錄。

　　●增加：對於不是經過圖書徵訂——新書驗收或預編的圖書，可利用此功能增加該圖書直接進入編目***館藏***庫。單擊“確定”圖示，使用者根據螢幕提示填入相關內容。

　　●修改：如果某些編目資訊不正確或不完善，可單擊“修改”圖示進入編輯狀態，改正不正確的內容後，單擊“確定”按鈕存檔，單擊“取消”按鈕則放棄修改。

　　●條碼：在圖書編目操作過程中需要為圖書分配條碼號時，單擊“增加條碼”***也可按F8鍵***按鈕，然後選擇相應的館藏地。

　　●刪除：可刪除一條圖書編目記錄***借出的圖書不能刪除***，通過導航按鈕選擇需要刪除圖書編目資訊，或通過瀏覽頁選擇需刪除圖書預編資訊。單擊“刪除”出現對話方塊，單擊“是”按鈕將該記錄刪除，單擊“否”按鈕則不刪除。

　　●定位：單擊“定位”圖示，開啟查詢對話方塊，有“普通查詢”“組合查詢”。選擇查詢方式，再完成相應的查詢條件，單擊“確定”按鈕，將結果選入圖書編目頁;單擊“取消”按鈕則不選入查詢結果。

　　●檢測：在為圖書分配條碼登記號前，檢測某一條碼登記號是否已佔用;單擊“檢測”圖示彈出檢測操作視窗，輸入要檢測的條碼登記號，單擊“檢測”按鈕進行檢測，如果該條碼登記號已被其他圖書佔用，請輸入新的條碼號繼續檢測;如果該條碼登記號沒有其他圖書佔用，則系統將它釋放，可以繼續使用，可以將它分配給新編目的圖書。 　　●複製當前記錄：當需要編目的圖書資訊與前一條記錄大部分內容相同時，如同系列叢書，出版者、出版地、文獻型別、文獻語種等大部分專案都相同，只有書名、ISBN號、預定價格等少數資訊不同時，利用系統提供的複製前條記錄功能可避免重複錄入，節省錄入工作量。操作如下：單擊編目視窗左下角的“複製當前記錄”，選中該項以複製當前視窗顯示的記錄，按“增加”圖示，在圖書徵訂視窗中新增了一條相同資料的記錄，然後再將不同的部分***書名、預定價格等***改正，然後單擊“確定”按鈕存檔。

　　●匯入和匯出：為了便於不同圖書館之間的資料或便於備份、保藏本圖書館的館藏圖書資料，可將現有館藏圖書資料匯出成Excel格式檔案或將Excel格式檔案資料匯入本系統資料庫。

　　著錄欄位：作為一條完整的編目資訊，必須包括正題名、責任者、出版者、分類號、圖書價格等重要資訊***即帶★號的專案為必填***，ISBN為可選專案，ISBN號必須正確錄入。複本數不能直接輸入，它是根據條碼個數自動計算出來。

　　在編輯的過程中使用快捷鍵更快，常用的快捷鍵如下：F2鍵—增加、F3鍵—修改、F4鍵—刪除、F5鍵—儲存、F8鍵—輸入條碼、F9鍵—查重、F12鍵—套錄。

　　***2***匯入讀者資訊。讀者資訊也是該系統比較重要的資料來源，讀者資訊的錄入分為“直接錄入”和“資料匯入”。“直接錄入”適合少數讀者，“資料匯入”適合大批量讀者。如大批量讀者的資訊錄入用“直接錄入”的方法，費時費力。現對“資料匯入”在本系統中如何使用作簡單的介紹。

　　①讀者資料匯入的準備工作。1***收集讀者姓名***用Excel格式檔案***。2***編輯借書證號碼***注意要和系統設定的長度相符***。3***製表，一個班用一張工作表，一個年級用一個檔案，年級、班級注意區別清楚。

　　②讀者資料匯入的操作步驟：1***開啟讀者資料匯入管理，出現匯入讀者資料的視窗。2***點選“開啟EXCEL檔案”，找出第一步做的EXCEL檔案***即學生名單、借書證號***。出現對話方塊“增加ODBC資料來源成功”，然後點選確定。3***點選下拉按鈕選擇班級，出現相對應班級EXCEL表內容。4***在“目標部門選擇”選擇相對應的班級。5***在“輸入借書證起始號”處輸入借書證起始號。“輸入借書證字首字母”處可不取值。6***對應關係選擇，“EXCEL表字段”和“讀者表字段”相對應，點選增加進入“對應關係”框。“EXCEL表字段”有借書證號和讀者姓名這兩項就可以了，其他專案可不要。7***點選“執行操作”，出現相應的對話方塊時，都點選“確定”。這樣，資料就成功地匯入到“新讀者登記”模組裡了。再進行下一班讀者資訊的匯入，必須刪除上一次的“對應關係”框內的內容。

　　參考文獻：

　　[1]李貞.學校圖書管理系統的設計[J].中國資訊科技教育，2010***24***.