倉庫盤點流程

  倉庫盤點是指對庫存等進行清點,常用方法有賬面盤點法與現貨盤點法,常採用盤點機作為工具。以下是小編為您整理的,希望對您有幫助。

  如下

  1、盤點準備

  倉庫主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補編編碼,並通知有關部門填制相關單據處理帳外物資。

  營銷部、鞋業部和服裝部通知廠家和客戶在盤點日期間停止送收貨品。

  財務部將盤點日前已經稽核生效的單據記帳。

  倉庫主管組織倉庫人員對貨品進行分割槽擺放,存貨以成品區、輔料區、成品待檢區、次品區、檯面輔料區、樣板鞋區分成六大區域分別得出存貨實存情況。

  2、盤點進行

  倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨,對存貨六大區域各指派1人擔任組長,2人配合。以盤點表記錄初盤結果。倉庫主管連同另外4名員工組成覆盤小組,對初盤結果進行復盤,出現差異倉庫自查原因。

  倉庫主管將初盤資料輸入電腦,將《盤點單》列印提供給財務部,財務部組織公司人員組成抽盤小組,以2人為1組對各大區域進行抽盤工作。抽盤人員從實物中抽取20%複核初盤資料,從初盤資料中抽取30%對實物進行抽盤。抽盤量要求佔總庫存的50%。發現差異由倉庫主管重新盤點更正初盤資料。差錯率高於1%,倉庫主管對該區域貨品進行重新全盤。經覆盤通過的《盤點單》由財務部稽核,並列印一式二份,由倉庫主管、財務主管簽字,各持1份。

  3、盤點後期工作

  倉庫主管將已稽核《盤點單》匯出為進、出倉單,電腦自動生成《盤盈單》和《盤虧單》。倉庫主管查詢盤盈盤虧的原因,並將《庫存檔點彙總表》和差異原因查詢報告交財務主管複核上交總經理審批後。財務部據審批結果稽核《盤盈單》和《盤虧單》調整庫存帳。

  4、盤點其他規定

  盤點工作規定每月進行一次,時間為月末最後2天。頭天晚上8時開始至次日中午完成初盤和覆盤工作,下午進行抽盤工作。

  參加盤點工作的人員必須認真負責,貨品磅碼、單位必須規範統一;名稱、貨號、規格必須明確;數量一定是實物數量,真實準確;絕對不允許重盤和漏盤。由於人為過失造成盤點資料不真實,責任人要負過失責任。

  對於盤點結果發現屬於實物責任人不按貨品要求收發及保管財物造成損失,實物責任人要承擔經濟賠償責任。

  商品進倉出倉規則

  1、商品進倉前準備,業務部通知倉庫,倉庫瞭解並掌握廠家到貨時間等有關資料,安排收貨人員,安排商品擺放的地方

  2、商品進倉安排,倉管員憑送貨清單核對商品點數進倉。按公司規定:六大類驗貨進倉標準。凡外包裝有破損的商品,必須開包驗收,易碎品重點檢查,其它商品可以收樣檢查,並且倉管員指示並協助搬運工按已定的位置反商品逐一擺放好。

  3、商品出倉安排,倉管員聯絡配送部門,接收有關商品出倉資料,安排人員出倉,做好商品出倉準備工作。

  4、商品出倉,倉管員根據出倉單等有關單據,逐一核對實物點數商品出倉,並協助指示搬運人人按照出車務車貨單,分開各地擺放商品,不準亂擺亂放商品

  5、倉庫記帳商品進他出倉後倉管員必須馬上記帳。***包括實物數的核對***

  6、有進出倉庫的單據,都必須有有關責任人的簽名,沒有責任人的單據無效