財務管理系統的基礎工作和基本要求

  財務管理系統的基礎工作,就是正確地處理企業的財務關係問題。下面小編帶你瞭解。

  財務管理系統的基礎工作

  1.企業與投資者之間的關係。企業是由投資者按一定的形式通過國家的有關審查而成立的。沒有投資者就不會存在企業。它體現了企業所有權的性質,反映了經營權與所有權的關係。因此財務管理系統必須對其進行充分必要的反映,這是解決企業產權制度的關鍵所在:

  2.企業與債權人、債務人之間的關係。在社會化大生產前提下,任何一個企業都是社會生產的基本單元之一.其各項活動都是社會生產活動的組成。反映在資金的問題上.除了投資者投入的資本外.企業在經營活動中形成的債權與債務構成了企業的資金運動相當大的一部分。如何處理企業的債權與債務是企業財務管理系統要解決的基本問題之一。

  3.企業與國家之間的關係。企業產生的條件之一是符合國家的有關要求。國家以管理者的身份,要求企業以各種形式回報社會,為國家提供必要的積累;同時國家作為社會資源的擁有者和管理者要求企業有償使用其資源,這就形成了企業與國家之間的財務關係,最顯著的標誌就是稅收。企業財務管理系統必須解決這一問題,它關係到企業發展的根本所在。

  4 企業內部各部門之間的關係。資金進入企業後,在企業的組織形式規定的部門中流動,進而形成了企業內部各部門之間的經濟關係。理順協調這種關係是企業發展的內部動力之一,因此協調企業內部的經濟利益關係是財務管理必須解決的問題之一。

  5.企業與員工間的關係。企業的價值通過員工創造性的勞動在不斷地增加,員工通過勞動獲取相應的報酬:如何解決企業與員工間的分配關係是企業發展的又一關鍵所在。

  財務管理系統的基本要求

  1.目標的確定與分解。財務管理的目標是為企業管理總目標服務的,並受其指導與控制。但就財務管理系統本身而言,它是由多個子系統所組成的.而每個子系統又是由若干個模組所組成 這自然就產生了各個子系統的目標的確定及如何分解到各個模組之中的問題,並由此確定了各個子系統的基本職能。

  確定系統目標分解的基本原則是各系統的目標必須服從整個財務管理系統的目標,同時各系統的目標必須是整個系統需解決的問題之一。對其分解必須按有關規定進行,以充分發揮每一模組的作用。

  2.介質的確定。任何管理都必須有物件,財務管理也不例外 由於財務管理已經把各種資源抽象成資金。這就客觀地要求各子系統在選擇管理物件***介質***時必須予以高度的重視。顯而易見,介質的確定是決定系統能否有效地執行,並提供有用資訊的決定性因素之一。同時,任何一個企業需管理的物件,其形態是十分繁雜的,這就客觀地要求對介質的確定必須有基本的原則性要求。這一要求可表述為介質的確定都必財改舍融使系統的執行及其輸出充分地體現原系統的目的,同時可抽象為資金的流動,並且使系統執行的最終表述能使介質本身的變化與其相應的資金錶述有機地結合起來。

  3.節點的連線。每一個系統都是由若干個模組組成 模組問的連線也就是節點的連線***也就決定了資訊的流動形式:這就必須解決這樣一個問題,如果每一個模組輸出的都是有用的資訊***事實上,在財務管理系統中也正是如此***,那麼,如何利用這些資訊的問題,也就是如何解決模組的連線問題。解決這一問題的基本要求是充分實現資訊共享盡可能減少重複執行。作為每一個模組的輸入要從整個企業管理體系來尋找,對於其輸出應當是企業管理總體系中的相應模組輸入就可以解決這一問題

  4.資訊的輸出與反饋的決定。作為一個系統的輸出必須有兩項內容:一是輸出的表述形式;二是輸出資訊的及時有效。才是可用的資訊 且是通過按照規定決定程式與方法進行加工提煉後的資訊。因此其輸出的表達方式就必須滿足使用者要求,其內容是使用者所需要的。按這一要求建立系統輸出的同時,儘可能豐富對資訊的表述形式,對資訊的時效性應高度地重視作為一個有效的管理系統.除了對收集到的資訊進行分類加工外,還必須根據輸出資訊的使用或者形成的決算、決策進行必要的反饋處理,因為只有這樣,才能使系統的功能得以充分的發揮。通過反饋資訊來修正系統輸出,是使系統始終處在動態最佳狀態的保證條件之一

  5.修正與檢測。任何一個系統無論外在的要求,還是自身功能的完善與提高的要求,必須具有可修正性 除了上面所談到反饋資訊的修正以外,還要求系統能適應不同的資訊輸人上的修正功能。這樣的系統才可能完成內在功能上的提高,才能滿足外界新的資訊輸入的處理,以獲得滿意的有價值的輸出。

  一個完善的系統必須有一整套檢測手段,它包括輸入的檢測,對加工整理的檢測,對輸出的檢測以及整個狀態的檢測。它是保證系統正常執行的基礎。當然,這不包括財務管理系統以外的檢測,但大多數的檢測標準來源於系統的外部。如有關核算、稅收的法規等。

  6.系統的輸入 之所以將輸入放在最後是因為輸入最重要。因為無論系統本身如何完善,都解決不了輸入問題,系統的輸入環節是建立系統的首要環節。

  一個好的輸入環節的建立是建立系統的基礎,是系統執行成功與否的關鍵所在。建立輸入系統的規則可以如下表述:對需進行加工的資訊進行分類,嚴格區別是否與系統有關、是否可加 :整理,同時充分尊重輸出資訊使用的要求。簡而言之。要對龐雜的資訊進行識別認定,同時兼顧輸出資訊使用的要求並考慮系統功能的充分發揮。