社會活動中的商務禮儀

  在商務活動中,為了體現相互尊重,需要通過一些行為準則去約束人們在商務活動中的方方面面,  有哪些呢?下面是小編蒐集整理的一些內容,希望對你有幫助。

  :儀表禮儀

  一、選擇適當的化妝品和與自己氣質、臉型、年齡等特點相符的化妝方法,選擇適當的髮型來增添自己的魅力。

  1、化妝的濃、淡要視時間、場合而定

  2、不要在公共場所化妝

  3、不要在男士面前化妝

  4、不要非議他人的化妝

  5、不要借用他人的化妝品

  6、男士不要過分化妝。

  二、服飾及其禮節

  1、要注意時代的特點,體現時代精神

  2、要注意個人性格特點

  3、應符合自己的體形

  三、白領女士的禁忌

  1、髮型太新潮禁忌

  2、頭髮如亂草禁忌

  3、化妝太誇張禁忌

  4、臉青脣白禁忌

  5、衣裝太新潮禁忌

  6、打扮太性感禁忌

  7、天天扮“女黑俠” 禁忌

  8、腳踏“鬆糕鞋”

  四、中國紳士的標誌和破綻

  1、中國紳士的十個細節:

  ① 有一雙乾淨修長的手,修剪整齊的指甲

  ② 雖然不吸菸,但隨身攜帶打火機,以方便在周圍的女士吸菸時為其點菸

  ③ 天天換襯衫,保持領口和袖口的平整和清潔,有的還會使用袖釦

  ④ 腰間不懸掛物品,諸如手機、呼機等等

  ⑤ 在與女士相處時,不放過每一個細節以對女士加以照顧,並且幾乎在完全下意識的狀態下操作,百戰不殆

  ⑥ 在吃飯時從不發出聲音

  ⑦ 較常人使用禮貌用語更為頻繁

  ⑧ 偏愛孤獨,尋求寧靜的心靈、安靜的肉體及激情的冥想。紳士們故此好思想、好舞文、好文學藝術方面的經典名著,絕少拜讀浮華喧囂的弄潮作品,包括影視。翻看一兩眼,倘若認為俗,便絕不再拿起,包括討論

  ⑨ 喜怒不形於色,在人群中獨自沉默

  ⑩ 在對待愛情的態度上思慮過重,常常顯得優柔寡斷

  2、中國紳士的十大破綻:

  ① 手形清潔美觀,可是一旦進入需要脫鞋的房間,空氣中就會產生一種異樣氣味

  ② 雖然隨身攜帶打火機,但卻是一次性的塑料打火機

  ③ 戴名牌手錶時,手腕揚得飛揚跋扈

  ④ 雖然天天換襯衫,但總是系同一條領帶

  ⑤ 腰間雖然沒有懸掛手機和呼機,但是在公共場合常常大聲對著手機說話,在劇院裡任自己的手機鈴聲響起

  ⑥ 儘管對女士尊重異常,但是在與同性朋友相處時反差過大,叛若兩人

  ⑦ 吃飯時不發出聲音,但喝湯時卻引人側目

  ⑧ 雖然較常人使用禮貌用語更為頻繁,但是頻繁到了令人起疑的程度

  ⑨ 偏愛孤獨到了怕見生人的程度

  ⑩ 在對待愛情的態度上思慮過重並不是拿不定主意選擇,而是根本不打算相信

  :舉止禮儀

  ***1***要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節,為此,就必須注意你的行為舉止。舉止禮儀是自我心誠的表現 ,一個人的外在舉止行動可直接表明他的態度。做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進退禮節,儘量避免各種 不禮貌、不文明習慣。

  ***2***到顧客辦公室或家中訪問,進門之前先按門鈴或輕輕敲門,然後站在門口等候。按門鈴或敲門的時間不要過長,無人或未經主人允許,不要擅自進入室內。

  ***3***在顧客面前的行為舉止☆ 當看見顧客時,應該點頭微笑致禮,如無事先預約應先向顧客表示歉意,然後再說明來意。同時要主動向在場人都表示問候或點頭示意。

  ☆ 在顧客家中,未經邀請,不能參觀住房,即使較為熟悉的,也不要任意撫摸劃玩弄顧客桌上的東西,更不能玩顧客名片,不要觸動室內的書籍、花草及其它陳設物品。

  ☆ 在別人***主人***未坐定之前,不易先坐下,坐姿要端正,身體微往前傾,不要蹺“二郎腿”。☆ 要用積極的態度和溫和的語氣與顧客談話,顧客談話時,要認真聽,回答時,以“是”為先。眼睛看著對方,不斷注意對方的神情。

  ☆ 站立時,上身要穩定,雙手安放兩側,不要背在背後,也不要雙手抱在胸前,身子不要側歪在一邊。當主人起身或離席時,應同時起立示意,當與顧客初次見面或告辭時,要不卑不亢,不慌不忙,舉止得體,有禮有節。

  ☆ 要養成良好的習慣,克服各種不雅舉止。不要當著顧客的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齒、修指甲、打哈欠、咳嗽、打噴嚏,實在忍不住,要用手拍捂住口鼻,面朝一旁,儘量不要發出在場,不要亂丟果皮紙屑等。這雖然是一些細節,但它們組合起來構成顧客對你的總印象。

  需要說明一點的是:人前化妝是男士們最討厭的女性習慣。關於這一點,慣例放寬了。女性在餐館就餐後,讓人見到補口紅,輕輕補粉,誰也不再大驚小怪。不過,也只能就這麼一點,不能太過分。需要梳頭,磨指甲,塗口紅和化妝時,或者用毛刷塗口紅時,請到化妝室,或盥洗室進行。在人前修容,是女性使男性最氣惱的一個習慣。

  同樣,在人前整理頭髮,衣服,照鏡子等行為應該儘量節制。

  :談吐禮儀

  1、交際用語

  初次見面應說:幸會

  看望別人應說:拜訪

  等候別人應說:恭候

  請人勿送應用:留步

  對方來信應稱:惠書

  麻煩別人應說:打擾

  請人幫忙應說:煩請

  求給方便應說:借光

  託人辦事應說:拜託

  請人指教應說:請教

  他人指點應稱:賜教

  請人解答應用:請問

  贊人見解應用:高見

  歸還原物應說:奉還

  求人原諒應說:包涵

  歡迎顧客應叫:光顧

  老人年齡應叫:高壽

  好久不見應說:久違

  客人來到應用:光臨

  中途先走應說:失陪

  與人分別應說:告辭

  贈送作用應用:雅正

  2.在交際中令人討厭的八種行為

  ① 經常向人訴苦,包括個人經濟、健康、工作情況,但對別人的問題卻不予關心,從不感興趣;

  ② 嘮嘮叨叨,只談論雞毛小事,或不斷重複一些膚淺的話題,及一無是的見解;

  ③ 態度過分嚴肅,不苟言笑;

  ④ 言語單調,喜怒不形於色,情緒呆滯;

  ⑤ 缺乏投入感,悄然獨立;

  ⑥ 反應過敏,語氣浮誇粗俗;

  ⑦ 以自我為中心;

  ⑧ 過分熱衷於取得別人好感。

  3.交際中損害個人魅力的26條錯誤

  ◎ 不注意自己說話的語氣,經常以不悅而且對立的語氣說話

  ◎ 應該保持沉默的時候偏偏愛說話

  ◎ 打斷別人的話

  ◎ 濫用人稱代詞,以至在每個句子中都有“我”這個字

  ◎ 以傲慢的態度提出問題,給人一種只有他最重要的印象

  ◎ 在談話中插入一些和自己有親密關係,但卻會使別人感到不好意思的話題

  ◎ 不請自來

  ◎ 自吹自擂

  ◎ 嘲笑社會上的穿著規範

  ◎ 在不適當時刻打電話

  ◎ 在電話中談一些別人不想聽的無聊話

  ◎ 對不熟悉的人寫一封內容過分親密的信

  ◎ 不管自己了不瞭解,而任意對任何事情發表意見

  ◎ 公然質問他人意見的可靠性

  ◎ 以傲慢的態度拒絕他人的要求

  ◎ 在別人的朋友面前說一些瞧不起他的話

  ◎ 指責和自己意見不同的人

  ◎ 評論別人的無能力

  ◎ 當著他人的面,指正部屬和同事的錯誤

  ◎ 請求別人幫忙被拒絕後心生抱怨

  ◎ 利用友誼請求幫助

  ◎ 措詞不當或具有攻擊性

  ◎ 當場表示不喜歡

  ◎ 老是想著不幸或痛苦的事情

  ◎ 對政治或宗教發出抱怨

  ◎ 表現過於親密的行為

  4.社交十不要

  ◎ 不要到忙於事業的人家去串門,即便有事必須去,也應在辦妥後及早告退;也不要失約或做不速之客。

  ◎ 不要為辦事才給人送禮。禮品與關心親疏應成正比,但無論如何,禮品應講究實惠,切不可送人“等外”、“處理”之類的東西。

  ◎ 不要故意引人注目,喧賓奪主,也不要畏畏縮縮,自卑自賤。

  ◎ 不要對別人的事過分好奇,再三打聽,刨根問底;更不要去觸犯別人的忌諱。

  ◎ 不要撥弄是非,傳播流言蜚語。

  ◎ 不能要求旁人都合自己的脾氣,須知你的脾氣也並不合於每一個人,應學人寬容。

  ◎ 不要服飾不整,骯髒,身上有難聞的氣味。反之,服飾過於華麗、輕佻也會惹得旁人不快。

  ◎ 不要毫不掩飾地咳嗽、打嗝、吐痰等,也不要當眾修飾自己的容貌。

  ◎ 不要長幼無序,禮節應有度。

  ◎ 不要不辭而別,離開時,應向主人告辭,表示謝意。

  ***二***推銷的語言1.推銷語言的基本原則

  ⑴ 以顧客為中心原則

  ⑵ “說三分,聽七分”的原則

  ⑶ 避免使用導致商談失敗語言的原則

  ⑷ “低褒感微”原則

  ⑸ 通俗易懂,不犯禁忌原則

  2.推銷語言的主要形式

  ⑴ 敘述性語言

  ①語言要準確易懂;

  ②提出的數字要確切,

  ③強調要點。

  ⑵ 發問式語言***或提問式

  ①一般性提問。

  ②直接性提問。

  ③誘導性提問,

  ④選擇性提問。

  ⑤徵詢式提問法。

  ⑥啟發式提問。

  ⑶ 勸說式語言***或說服式***打動顧客的四條原則。

  ①人們從他們所信賴的推銷員那裡購買;

  ②人們從他們所敬重的推銷員那裡購買;

  ③人們希望由自己來做決定;

  ④人們從理解他們需求及問題的推銷員那裡購買。

  3、推銷語言的表示技巧

  ⑴ 敘述性語言的表示技巧

  ①對比介紹法。

  ②描述說明法。 ③結果、原因、對策法。

  ④起承轉合法。

  ⑤特徵、優點、利益、證據推銷員在敘述內容的安排上要注意:

  ①要先說易解決的問題,然後再講容易引起爭論的問題。

  ②如果有多個訊息告訴使用者,應先介紹令客戶喜悅的好訊息,再說其它。

  ③談話內容太長時,為了引起客戶格外注意,應把關鍵內容在放在結尾,或放在開頭。

  ④最好用顧客的語言和思維順序來介紹產品,安排說話順序,不要將自己準備的好的話一股腦說下去,要注意顧客的表情,靈活調整。

  ⑤保持商量的口吻,避免用命令或乞求語氣,儘量用顧客為中心的詞句。

  ⑵ 發問式語言的表示技巧提出問題發現顧客需要,是誘導顧客購買的重要手段,有人說,推銷是一門正確提問的藝術,頗有道理。

  技巧:

  A 根據談話目的選擇提問形式。

  B 巧用選擇性問句,可增加銷售量。

  C 用肯定性誘導發問法,會使對方易於接受。

  D 運用假設問句,會使推銷效果倍增。

  ⑶ 勸說式語言的表示技巧

  a. 運用以顧客為中心的句式、詞彙。

  b. 用假設句式會產生較強的說服效果。

  c. 強調顧客可以獲得的利益比強調價格更重要。

  :會面禮儀

  商務交往中,見面時的禮儀是要講究的,前面講過首輪效應,第一印象非常重要,說一個日常生活中的事,一個年輕的小姐與一位先生握手,有的小姐自認為很淑女、很懂禮貌,相反表現的卻是不懂禮貌,沒有見過世面、不夠落落大方。***握手的表現***。握手要用2公斤的力。

  見面禮儀的幾個重要細節

  問候。問候者打招呼也。問候時有三個問題要注意,1、問候要有順序,一般來講專業講位低的先行,下級首先問候上級、主人先問候客人、男士先問候女士,這是一個社會公德;2、因場合而異。在國外女士與男士握手女士可以不站起來,這是在國內,在工作場合是男女平等的。社交場合講女士優先,尊重婦女。3、內容有別。中國人和外國人、生人和熟人、本地人和外地人不大一樣。下面講兩個要點,一是那些稱呼是最普遍的適用的,1、稱行政職務;2、稱技術職稱;3、行業稱呼;4、時尚性稱呼;先生、小姐、女士等;和外商打交道時,更習慣稱呼先生、女士。慎用簡稱。

  自我介紹、介紹他人、業務介紹。

  自我介紹,第一儘量先遞名片再介紹,自我介紹時要簡單明瞭,一般在1分鐘之內,內容規範,按場合的需要把該說的說出來。

  介紹別人:第一誰當介紹人,不同的介紹人,給客人的待遇是不一樣的,我們專業的講法是三種人:1、專職接待人員,祕書、辦公室主任、接待員,2、雙方的熟人,3、貴賓的介紹,要由主人一方職務最高者介紹。第二是介紹的先後順序,“尊者居後”,男先女後、輕先老後,主先客後、下先上後、如果雙方都有很多人,要先從主人方的職位高者開始介紹。

  業務介紹。有兩點要注意:一是要把握時機,希望、想,空閒等,在銷售禮儀中有一個零干擾的原則,就是你在工作崗位上,向客人介紹產品的時候,要在客人想知道、或感興趣的時候再介紹,不能強迫服務,破壞對方的心情。二是要掌握分寸,該說什麼不該說什麼要明白,一般來說業務介紹要把握三個點:第一人無我有,產品技術同類產品中別人沒有我有,第二人有我優,我有質量和信譽的保證。第三人優我新。

  行禮的問題。

  行禮要符合國情,適合社會上的常規,我們還是比較習慣於握手。握手時第一要講申手的前後順序。“尊者居前”尊者先出手,主人和客人握手,客人到來之前,主人先出手,客人走的時候,客人先出手。伸手的忌諱:一般不能用左手、不能戴墨鏡、不應該戴帽子、一般不戴手套、與異性握手是不能雙手去握。與外國人見面時他怎麼待我我怎麼待他就行了。