圖書館電子資源的採購策略研究
摘要：介紹圖書館採購電子資源的方式，分析電子資源採購中存在的問題，提出採購電子資源應堅持的原則和若干策略、措施。怎樣才能以最低的付費，引進、購買到最適合本館的高質量網路資料庫是我們必須加以重視的問題。
關鍵詞：圖書館；電子資源；電子資料庫；採購
一、電子資源採購的方式
1.圖書館獨自購買。單館購買就是由單個圖書館和資料庫供應商進行商榷和談判，購買其所需的資料庫。由於資料庫的特殊性，一些資料庫沒有可完全替代的產品，招標採購時難以做到貨比三家以展開充分的競爭。如萬方資料公司生產的《中國學術會議論文》資料庫，因沒有其他有力的可替代產品，故在採購諸如此類電子資源時一般採用直接採購法。
2.邀請招標法。邀請招標方式是指招標人以投標邀請書的方式邀請特定的法人或者其他組織來參與競標，它多用於緊急情況下的採購或涉及一些高科技產品或有替代產品且為數不多的一種採購方式。目前電子圖書的購買可採用此種購買方式。
二、電子資源採購存在的問題
雖然圖書館採購資料庫的方式多種多樣、因地制宜，但是仍存在著一些不盡人意的地方。首先，在數字圖書館成為發展方向的背景下，每個圖書館都在盡力擴充自己的數字館藏，大量購買各種電子資源，造成資源的重複建設和浪費。例如享譽全球的ELSEVIER資料庫，在全國就有158個圖書館擁有。其次，資料庫的質量參差不齊。資料庫收錄文獻的標準因庫而異，知識結構的合理性受到了普遍質疑，同時資料庫的檢準率和檢全率也沒有保證。資料庫提供的服務也比較單一，多為期刊文獻，難以取得學位論文、標準文獻、專利文獻等。最後，圖書館的文獻經費與資料庫價格的不成比例。很多圖書館連原有資料庫的續訂都維持不了，根本不敢計劃購買新的資料庫。因此，怎樣才能以最低的付費，引進、購買到最適合本館的高質量網路資料庫是我們必須加以重視的問題。
1.成本效益原則。以儘可能小的成本獲得儘可能大的效益，是圖書館工作一項基本的經濟學法則。成本效益原則主要依據標準是：電子資源與印刷型文獻的價格/資訊量比；訂購印刷型期刊與購買聯機檢索服務的價格比較；電子資源使用效率與檢索效果比較。這就涉及電子資源評價指標的建立。
2.需求性原則。樹立“讀者至上，使用者第一”的採購理念，在購買資料庫的問題上應儘量讓讀者參與進來，而不只是由學科專家來決定，因為一個數據庫效能的優劣，內容是否符合讀者的要求，讀者最有發言權。通常，供應商先將所生產的資料庫向圖書館的讀者開放試用一段時間，圖書館應通過試用統計，仔細地對網路資料庫的內容及特色進行比較分析，仔細調研讀者在資料庫免費試用期的使用情況，瞭解讀者對該資料庫的反饋意見，並及時與網路資料庫商聯絡，解決使用中發現的問題，力爭取得最好的服務水準。
3.系統性原則。電子資源採購的系統性原則分為兩個方面。一是圖書館所採購的電子資源涵蓋的學科比例要適當，在滿足重點學科發展需要的基礎上兼顧一般學科的需要，同時要照顧不同層次讀者的需要，不但要購買權威性強、學術價值高的專業資料庫以滿足教師的教學與科研需求，也要購買綜合類和應用類資源，滿足學生讀者完善知識結構、提高綜合素質和專業技能的需求，儘量避免顧此失彼、結構失調的情況發生。二是要與紙質資源協調發展，妥善處理好二者關係，儘量避免資源的重複建設，使彼此能夠在種類上相互補充，形式上相互聯絡，最大程度的滿足讀者對文獻資源的需求。
4.協調性原則。電子資源購買過程中，牽涉到圖書館多個部門、多種資源的運用，因此，圖書館在採購過程中，應當對所涉及的不同部門、人力資源、硬體裝置以及資金預算等進行統一安排，以保證各個部門、各種資源能夠互相配合，協調執行，最大限度的提高採購效率。
關鍵詞：圖書館；電子資源；電子資料庫；採購
一、電子資源採購的方式
1.圖書館獨自購買。單館購買就是由單個圖書館和資料庫供應商進行商榷和談判，購買其所需的資料庫。由於資料庫的特殊性，一些資料庫沒有可完全替代的產品，招標採購時難以做到貨比三家以展開充分的競爭。如萬方資料公司生產的《中國學術會議論文》資料庫，因沒有其他有力的可替代產品，故在採購諸如此類電子資源時一般採用直接採購法。
2.邀請招標法。邀請招標方式是指招標人以投標邀請書的方式邀請特定的法人或者其他組織來參與競標，它多用於緊急情況下的採購或涉及一些高科技產品或有替代產品且為數不多的一種採購方式。目前電子圖書的購買可採用此種購買方式。
二、電子資源採購存在的問題
雖然圖書館採購資料庫的方式多種多樣、因地制宜，但是仍存在著一些不盡人意的地方。首先，在數字圖書館成為發展方向的背景下，每個圖書館都在盡力擴充自己的數字館藏，大量購買各種電子資源，造成資源的重複建設和浪費。例如享譽全球的ELSEVIER資料庫，在全國就有158個圖書館擁有。其次，資料庫的質量參差不齊。資料庫收錄文獻的標準因庫而異，知識結構的合理性受到了普遍質疑，同時資料庫的檢準率和檢全率也沒有保證。資料庫提供的服務也比較單一，多為期刊文獻，難以取得學位論文、標準文獻、專利文獻等。最後，圖書館的文獻經費與資料庫價格的不成比例。很多圖書館連原有資料庫的續訂都維持不了，根本不敢計劃購買新的資料庫。因此，怎樣才能以最低的付費，引進、購買到最適合本館的高質量網路資料庫是我們必須加以重視的問題。
1.成本效益原則。以儘可能小的成本獲得儘可能大的效益，是圖書館工作一項基本的經濟學法則。成本效益原則主要依據標準是：電子資源與印刷型文獻的價格/資訊量比；訂購印刷型期刊與購買聯機檢索服務的價格比較；電子資源使用效率與檢索效果比較。這就涉及電子資源評價指標的建立。
2.需求性原則。樹立“讀者至上，使用者第一”的採購理念，在購買資料庫的問題上應儘量讓讀者參與進來，而不只是由學科專家來決定，因為一個數據庫效能的優劣，內容是否符合讀者的要求，讀者最有發言權。通常，供應商先將所生產的資料庫向圖書館的讀者開放試用一段時間，圖書館應通過試用統計，仔細地對網路資料庫的內容及特色進行比較分析，仔細調研讀者在資料庫免費試用期的使用情況，瞭解讀者對該資料庫的反饋意見，並及時與網路資料庫商聯絡，解決使用中發現的問題，力爭取得最好的服務水準。
3.系統性原則。電子資源採購的系統性原則分為兩個方面。一是圖書館所採購的電子資源涵蓋的學科比例要適當，在滿足重點學科發展需要的基礎上兼顧一般學科的需要，同時要照顧不同層次讀者的需要，不但要購買權威性強、學術價值高的專業資料庫以滿足教師的教學與科研需求，也要購買綜合類和應用類資源，滿足學生讀者完善知識結構、提高綜合素質和專業技能的需求，儘量避免顧此失彼、結構失調的情況發生。二是要與紙質資源協調發展，妥善處理好二者關係，儘量避免資源的重複建設，使彼此能夠在種類上相互補充，形式上相互聯絡，最大程度的滿足讀者對文獻資源的需求。
4.協調性原則。電子資源購買過程中，牽涉到圖書館多個部門、多種資源的運用，因此，圖書館在採購過程中，應當對所涉及的不同部門、人力資源、硬體裝置以及資金預算等進行統一安排，以保證各個部門、各種資源能夠互相配合，協調執行，最大限度的提高採購效率。